Jos haluat tulla yrityksen sihteeriksi, joka tunnetaan myös yrityksen sihteerinä joillakin lainkäyttöalueilla, tarvitset laajaa työkokemusta yrityksen hallinnosta ja johtamisesta. Sinulta odotetaan todennäköisesti myös merkittävää johtotason kokemusta, jolla on ainakin jonkin verran kokemusta yhtiöoikeudesta tai sen noudattamisesta. Monet yritykset haluavat myös, että sinulla on maisterin tutkinto liiketalouden alalla; oikeustieteen tutkinto; tai lisäkoulutusta ja sertifiointia vaatimustenmukaisuudesta, yhtiöoikeudesta tai yrityksen johdosta ennen kuin voit ryhtyä yrityksen sihteeriksi.
Yhtiön sihteeri on korkean tason asema yhtiön hallituksessa. Jos sinusta tulee yrityksen sihteeri, sinun tyypillisesti odotetaan neuvovan yritysten johtajia ja virkamiehiä oikeudellisista ja sääntelykysymyksistä sekä toimivan yhteyshenkilönä hallituksen, johdon ja osakkeenomistajien välillä, jos työskentelet julkisesti noteeratussa yrityksessä. Lisäksi voit olla vastuussa hallituksen kokousten kutsumisesta ja kirjaamisesta sekä kokouksista että hallituksen toiminnasta. Lopuksi voit myös olla tarvittaessa yhteydessä viranomaisiin ja viranomaisiin.
Monissa tapauksissa tarvitset laajaa liiketoimintakokemusta, ennen kuin voit ryhtyä yrityksen sihteeriksi. Keskisuurissa tai suurissa organisaatioissa voit odottaa viettävänsä monia vuosia vastuullisempien tehtävien ottamisessa ennen kuin voit saavuttaa tämän kehitystason. Tänä aikana on tärkeää osoittaa vahvat hallinnolliset kyvyt sekä perehtyminen alaasi koskeviin lakeihin ja määräyksiin. Hallinnointi- ja neuvottelutaidot ovat myös hyödyksi, koska sinun odotetaan työskentelevän ja pitävän yhteyttä henkilöihin sekä organisaatiossa että sen ulkopuolella sen jälkeen, kun sinusta tulee sihteeri. Laajan tietämyksen kehittäminen koko toimialasta parantaa myös kykyäsi toimia yrityksen sihteerinä.
Koska yrityksen sihteerin on usein käsiteltävä oikeudellisia, sääntelyyn tai vaatimustenmukaisuuteen liittyviä kysymyksiä, jotkut yritykset haluavat, että sinulla on lakimies tai mahdollisesti jopa lisensoitu asianajaja. Muut organisaatiot eivät välttämättä edellytä sinulta lainopillista tutkintoa tai asianajajaa voidakseen ryhtyä yrityksen sihteeriksi, mutta he voivat silti odottaa sinulta vahvaa lain ja sääntelykysymysten tuntemusta. Yrityksen sihteeri on usein vastuussa siitä, että hallitus on toimintastandardien mukainen, joten sinulta voidaan odottaa täyttävän sertifiointiohjelma vaatimustenmukaisuuden mukaisesti sekä jatkuva täydennyskoulutus vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä ja sääntelykysymyksistä.