Terveystietojen ylläpitäjä on vastuussa potilaiden tiedostojen ja asiakirjojen seurannasta sekä asiakirjojen luottamuksellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Jotta hänestä tulisi terveystietojen ylläpitäjä, hänen pitäisi menestyä matematiikan ja luonnontieteiden kursseilla lukiossa ja jatkaa neljän vuoden college-ohjelmaa.
Jollekin, joka haluaa tulla terveystietojen ylläpitäjäksi, kyky analysoida ja käsitellä tietoja, soveltaa tietokoneitaitoja ja olla vuorovaikutuksessa psykologisella ja sosiologisella tasolla muiden ihmisten kanssa on kriittinen. Mahdollisen terveystietojen ylläpitäjän olisi myös oltava kiinnostunut terveydenhuollon ammateista ja lääketieteen alalta.
Alan tutkinto on mahdollista saada akkreditoidusta yliopistosta, joka tarjoaa ylioppilastutkinnon. Opiskelijasta voi tulla rekisteröity terveystietojen ylläpitäjä (RHIA), jos hän läpäisee American Health Information Management Associationin tarjoaman testin, jonka opiskelija on pätevä suorittamaan tutkinnon suorittamisen jälkeen.
Ennen kuin hän siirtyy ohjelmaan tullakseen terveystietojen ylläpitäjäksi, opiskelijan tulee tarkastella perustietoja korkeakoulusta, pääsyvaatimuksista ja opintojaksosta. Opetussuunnitelmat vaihtelevat, ja jotkut koulut painottavat enemmän lääketieteellisiä näkökohtia, kun taas toiset keskittyvät psykologiaan ja vuorovaikutukseen potilaiden kanssa. Useimmat terveystietojen ylläpitäjäohjelmat sisältävät kursseja lääketieteellisestä terminologiasta, terveyslainsäädännöstä, terveystietojärjestelmistä, patofysiologiasta ja laadunhallinnasta. On myös tärkeää tarkastella tiettyjen koulujen sijoitusasteita. Terveydenhuollon urat kasvavat, ja terveystietojen ylläpitäjien odotetaan kasvavan 25 prosenttia vuosikymmenen loppuun mennessä.
Joku, josta tulee terveystietojen ylläpitäjä, voi työskennellä myös terveystietojen hallinnoijana. Sen lisäksi, että he ovat vastuussa paperityöstä, he suunnittelevat ja hallinnoivat usein järjestelmiä tiedostojen tallentamiseksi terveydenhuollon laitoksille, joko tietokoneella tai manuaalisella järjestelmällä. Terveystietojen ylläpitäjä voi kouluttaa tiedonhallintahenkilöstöä, kehittää järjestelmiä tietojen tallentamiseksi, säilyttää ja paljastaa sairauskertomuksia sekä koota tilastoja. Terveystietojen ylläpitäjien terveydenhuoltotyöt löytyvät yleensä sairaaloista, vakuutuslaitoksista, sairaaloista, klinikoista, valtion virastoista ja terveydenhuollon tietojenkäsittelylaitoksista.
Jotta hänestä tulisi terveystietojen ylläpitäjä, hänen tulisi olla yksityiskohtainen ja pystyä seuraamaan suuria määriä tietueita ja paperityötä. Terveystietojen ylläpitäjän tulisi olla tietoinen lääketieteellisen käytännön perusperiaatteista ja tarpeesta pitää tiedot turvassa. Jos järjestelmänvalvoja näyttää potentiaalia, on mahdollista edetä hallinto- ja konsulttitehtäviin laitoksen tietokeskuksessa.