Huoltokoordinaattori varmistaa, että kaikki laitoksen, laitoksen tai yrityksen osa -alueet ovat kunnossa. Tämä sisältää kaikki sisä- ja ulkokalusteet ja -palvelut. Tehtävä edellyttää häntä valvomaan kaikkia huoltoaikatauluja, varmistamaan, että laatustandardit säilyvät, ja ratkaisemaan kaikki siihen liittyvät haasteet. Hän ei valvo itse huoltoa. Huoltohenkilöstön valvonta on huoltomiehen tehtävä, jolla on yleensä erityiskoulutusta tietyistä järjestelmistä ja toiminnoista.
Jos huoltokoordinaattori valvoo työmaata laitteilla tai koneilla, ennaltaehkäisevän huollon (PM) aikataulutus on elintärkeää päivittäisen toiminnan kannalta. Pienille ja suurille huoltotöille määrättyjen aikataulujen noudattaminen estää mekaanisten vikojen aiheuttamat suorituskyvyn keskeytykset, jotka vaikuttavat yrityksen tulokseen ja heikentävät asiakkaiden luokituksia. PM -aikataulujen noudattamatta jättäminen voi myös mitätöidä takuut ja lisätä yleiskustannuksia uusien laitteiden ostamisen vuoksi, jos huoltoa ei suoriteta oikein ja säännöllisesti.
Tehtäviensä laajuuden vuoksi kunnossapitokoordinaattorilla on oltava erinomaiset työtiedot kustakin hänen vastuullaan olevasta palvelusta ja laitteesta. Hänen on suunniteltava tehokkaasti sisäinen huolto sekä ulkopuolisten myyjien tarjoama huolto. Hänen on asetettava huoltotehtävät etusijalle ja tarkistettava määräajoin valmistuneiden töiden laatu varmistaakseen, että ohjeita noudatetaan tarkasti.
Hyvin kehittyneet viestintätaidot ovat välttämättömiä menestyäkseen tässä tehtävässä. Miehistön jäsenten ja esimiesten täytyy tuntea olonsa mukavaksi lähestyä huoltokoordinaattoria haasteiden kanssa. Hänen on puolestaan oltava ennakoiva mahdollisten ongelmien tunnistamisessa ja ratkaisuehdotuksissa.
Yritystasolla ylläpitokoordinaattoria voidaan pyytää antamaan panosta yrityksen kokouksissa tai edustamaan yrityksen etuja myyjien ja toimittajien kokouksissa. Nämä keskustelut voivat koskea hiukkasmuutoksia, takuun hallintaa tai muutoksia käytäntöihin ja menettelyihin. Jos huoltosopimusehtoihin tai toimeenpanoon tehdään suuria muutoksia, koordinaattori esittelee ehdotetut muutokset esimiehilleen tarkasteltavaksi ja harkittavaksi.
Jos huoltotoimenpiteiden suorittaminen on päättynyt huoltopäällikön poissaolon vuoksi, huoltokoordinaattoria pyydetään yleensä nopeasti perehtymään laitteisiin tai järjestelmiin, jotka vaativat välitöntä huomiota. Hän voi turvautua käsikirjoihin tai ohjeisiin tai pyytää apua tietyn osaston toiminnasta perehtyneiltä työntekijöiltä, jotta asiat toimivat sujuvasti.
Huoltokoordinaattorin normaalisti vastaavien laitteiden ja järjestelmien moninaisuuden perusteella hänen on oltava erittäin hyvin organisoitu. On myös tärkeää, että hän pystyy suorittamaan monia tehtäviä ja säätämään prioriteettejaan helposti. Vaikka PM -aikatauluja noudatetaan, epäilemättä syntyy hätätilanteita, jotka vaativat häntä ajattelemaan selkeästi ja esittämään helposti sisällytettävät ratkaisut.