Projektirahoitus kuvaa, miten yritys hankkii rahoitusta projektin loppuun saattamiseksi. Projekti voidaan määritellä kaikilla prosesseilla, jotka menevät tavoitteen saavuttamiseen ennalta määrätyssä ajassa. Useimmissa tapauksissa hankkeen rahoituskonsultti on korkean tason ammattilainen, joka raportoi ylemmille johtajille ja joka on vastuussa sen määrittämisestä, miten yritys voi saada rahoitusta hankkeelle ja kuinka paljon rahoitusta hanke tarvitsee loppuunsaattamiseksi. Hän seuraa myös hankkeita niiden toteutuessa varmistaakseen, että aikataulut ja budjetit ovat edelleen ajankohtaisia ja että kaikki resurssit käytetään älykkäästi parhaan tehokkuuden saavuttamiseksi.
Projektirahoituskonsultilla on yleensä perustutkinto, ellei jatkotutkinto rahoituksen tai johtamisen kaltaisella alalla. Hänellä on myös usein vuosien kokemus johtamis- ja talousanalyysitehtävien suorittamisesta tietyllä alalla. Esimerkiksi ohjelmistoalan projektirahoituskonsultti on yleensä osoittanut olevansa ohjelmistoalalla tai siihen liittyvällä alalla. Koska tällainen konsultti tekee tiivistä yhteistyötä ylimpien johtajien kanssa, häneltä odotetaan myös erinomaisia etikettejä ja bisnesviestintätaitoja.
Kun johtaja päättää, että hän haluaisi aloittaa uuden projektin, hän voi kutsua hankkeen rahoituskonsultin. Konsultti auttaa johtajaa päättämään, mitä materiaaleja ja siten mitä kustannuksia tarvitaan projektin loppuun saattamiseen. He voivat luoda luettelon ihanteellisista resursseista, joita he voivat tarkistaa, kun he saavat tietää, kuinka paljon rahoitusta heillä on käytettävissä.
On myös tavallista, että projektirahoituskonsultti kommunikoi sijoittajien ja osakkeenomistajien kanssa keskustellakseen siitä, kuinka paljon rahaa tarvitaan projektien loppuunsaattamiseen. Hänen voidaan myös odottaa perustelevan tuotteita osoittamalla, että tuotteille ja palveluille on kysyntää. Se voi myös olla projektirahoituksen konsultin tehtävä, joka auttaa johtajia miettimään uusia tapoja hankkia rahoitusta yksittäisille hankkeille.
Elinkeinoelämässä on tavallista, että materiaalilaskut ja kustannukset muuttuvat projektin edetessä. Esimerkiksi odottamattomat riskit voivat vaikuttaa siihen, kuinka kauan projektin valmistuminen kestää tai millaisia laitteita tarvitaan. Tästä syystä hankkeen rahoituskonsultti seuraa usein hanketta saadakseen tietää, kuinka budjetti kehittyy. Useimmissa tapauksissa hän kuulee johtajia siitä, miten parhaiten lasketaan ja suunnitellaan projekti uudelleen.