Yleensä et tarvitse korkeakoulututkintoa tai laajaa koulutusta tullaksesi palkanlaskijaksi. Monet yritykset ovat valmiita palkkaamaan ja kouluttamaan henkilön, jolla on lukion tutkintotodistus, varsinkin jos hänellä on hyvät viestintä-, organisointi- ja atk -taidot. Liitännäisen tutkinnon tai todistuksen ansaitseminen kirjanpitoon liittyvällä alalla voi kuitenkin tehdä sinusta houkuttelevamman työnhakijan. Jos pystyt suorittamaan aiheeseen liittyvän koulutuksen vielä lukion aikana, siitä voi olla apua. Kun sinulla on merkittävää kokemusta virkailijana, palkkatyöntekijän sertifioinnin hakeminen voi parantaa mahdollisuuksiasi etenemiseen.
Koulutus voi olla tärkeä näkökohta, kun haluat tulla palkanlaskijaksi. Tyypillisesti työnantajat eivät vaadi tämän tehtävän hakijoilta tutkintoa, ja lukion tai yleisen koulutuksen tutkintotodistukset (GED) riittävät. Jos ansaitset vähintään osakkuusyrityksen tutkinnon kirjanpidossa tai vastaavalla alalla, sinulla voi kuitenkin olla paremmat mahdollisuudet kilpailla tämän tyyppisestä työstä. Lisäksi saatat huomata, että jotkut ammattikoulut ja yhteisöopistot tarjoavat todistusohjelmia, jotka on suunniteltu valmistautumaan tällaiseen työhön.
Jos et hae koulutusta lukion jälkeen, sinulla voi olla mahdollisuus valmistautua tähän työhön ennen valmistumista. Vaikka niitä ei ole saatavilla kaikkialla, jotkut lukiot tarjoavat ammatillisia ohjelmia, jotka auttavat sinua rakentamaan taitoja, jotka ovat välttämättömiä kirjanpitoon liittyvissä tehtävissä. Tällaisen ohjelman suorittaminen voi tehdä sinusta houkuttelevamman työnhakijan.
Mahdollinen työnantaja ottaa todennäköisesti huomioon monia ominaisuuksia ja tekijöitä päättäessään, palkataanko sinut vai ei. Työnantaja voi todennäköisemmin palkata sinut, jos olet luotettava ja hyvä kommunikaattori. Useimmat työnantajat odottavat myös, että olet yksityiskohtainen ja kykenevä noudattamaan ohjeita. Yleensä tarvitset hyviä organisointitaitoja, sitoutumista luottamuksellisten tietojen salassa pitämiseen ja kykyä suorittaa monia asioita. Lisäksi tarvitset yleensä hyviä atk -taitoja tullaksesi palkanlaskijaksi ja pärjäämään hyvin tässä työssä.
Vaikka jotkut työnantajat haluavat mieluummin palkata työntekijöitä, joilla on aiempaa kokemusta, voit yleensä odottaa saavansa koulutusta työpaikalla, kun sinusta tulee palkanlaskija. Yritys, joka vuokraa sinut, tarjoaa todennäköisesti koulutusta yrityskohtaisista käytännöistä ja palkkausmenettelyistä. Opit yrityksen ajankäytön käytännöistä ja erilaisista työntekijöihin liittyvistä tekijöistä, jotka voivat vaikuttaa työhösi palkanlaskijana.
Riippuen sijainnistasi sinulla saattaa olla mahdollisuus hakea sertifikaattia palkanlaskennan ammattilaiseksi. Useimmissa tapauksissa et voi hakea tämäntyyppistä varmennetta ennen kuin sinusta tulee palkanlaskija, koska sertifiointitoimistot edellyttävät usein vähintään parin vuoden kokemusta. Kun olet hankkinut vaaditun kokemustason, sertifiointi voi kuitenkin lisätä mahdollisuuksiasi ansaita korkeampaa palkkaa tai saada ylennystä.