Muuttuvassa maailmantaloudessa tarvitaan laaja valikoima erilaisia virtuaalitoimistotyöpaikkoja. Virtuaalitoimistotyö on sellainen, jonka avulla työntekijä voi työskennellä syrjäisestä paikasta ja suorittaa työnantajan edellyttämät tehtävät. Tämäntyyppisen työsuhteen suosio kasvaa, koska se laajentaa ehdokaskantaa, lisää joustavuutta työntekijälle ja vähentää työnantajan yleiskustannuksia.
Käytettävissä on vähintään neljä erilaista virtuaalitoimiston osastoa: tekninen, hallinnollinen, luova ja myynti. Kaikki nämä työt voidaan suorittaa virtuaalisesta paikasta ja samalla taata työnantajalle, että tehtävät suoritetaan ja työntekijöiden tuottavuutta seurataan. Näihin tehtäviin vaadittavat taitot ovat hyvin erilaisia, samoin kuin työpaikat.
Teknisiä virtuaalitoimistotyöpaikkoja ovat tietokoneohjelmoijat, järjestelmäanalyytikot, projektipäälliköt ja konsultit. Näihin tehtäviin vaadittavat tehtävät ovat hyvin määriteltyjä, niiden suorittaminen vie ennalta määrätyn ajan ja vaivan ja vaatii hyvin erityisiä taitoja.
Tämäntyyppiset tehtävät voivat suorittaa kokopäiväinen henkilöstö tai freelance-työntekijät sopimuksen mukaan. Työjärjestelyn yksityiskohdat vaikuttavat ehdokkaiden laatuun, työn nopeuteen ja työnantajan kokonaiskustannuksiin. Molempien työntekijöiden verotukselliset vaikutukset on otettava huomioon.
Hallinnolliset erilaiset virtuaalitoimistotyöt vaihtelevat kirjanpitäjistä asiakaspalveluun. Tietokoneverkkojen, soitonsiirron ja muun tekniikan käyttö lisää joustavuutta siirtyä tällaiseen järjestelyyn. Tämäntyyppiset työt ovat yleensä tehtäväkeskeisiä, ja niille vaaditaan tietty aikataulun valmistumispäivä. Luoviin työpaikkoihin, joita voidaan pitää virtuaalitoimistotyönä, kuuluvat verkkosivujen hallinta ja mainoskampanjoiden luominen. Molemmat työt ovat luonteeltaan itsenäisiä, mutta edellyttävät yhteistyötä ja kommunikointia asiakkaan kanssa säännöllisesti.
Myyntityöt, toinen erilainen virtuaalitoimistotyö, sopivat luonnollisesti virtuaalitoimistoon, koska ne ovat provisiopohjaisia. Työntekijä on motivoitunut käyttämään tehtäviensä suorittamiseen tarvittavaa aikaa ja vaivaa. Tämän tyyppisiin töihin vaadittavat työkalut ovat vakiotietokone, Internet -yhteys ja puhelin.
Virtuaalitoimistotyöt edellyttävät tapaa seurata työntekijöiden tuottavuutta ja aktiivisuustasoa. Saatavilla on useita ohjelmistotuotteita, joilla voidaan seurata toiminnan tasoa ja varmistaa, että virtuaalitoimistojen työntekijät noudattavat työnantajan tavanomaista liiketoimintaprosessia.
Jos haluat muuttaa työsi yhdeksi eri virtuaalitoimistotyöpaikoista, keskustele esimiehesi kanssa pilottiprojektista. Tunnista tietyt tehtävät, jotka voidaan tehdä virtuaalitoimistosta, ja suunnittele projektille lyhyt aika. Suorita tehtävät virtuaalitoimistostasi, niin sinä ja esimiehesi voivat arvioida ongelmat ja päättää, onko tämä sopiva vaihtoehto sinulle.