Kirkon sihteerillä on tyypillisesti samanlaiset tehtävät kuin muillakin sihteereillä tai hallinnollisilla avustajilla. Tullaksesi kirkon sihteeriksi tarvitset yleensä vähimmäiskoulutuksen, kuten lukion tutkintotodistuksen tai vastaavan, sekä jonkin verran käytännön toimistokokemusta. Ammattikoulut, kauppakorkeakoulut, yhteisöopistot ja nelivuotiset yliopistot ovat kaikki esimerkkejä laitoksista, jotka voivat kouluttaa sinut kirkon sihteeriksi. Työskentely kirkon toimistossa vaatii yleensä perustaitoja, kuten organisointikykyä, hyviä suullisia ja kirjallisia viestintätaitoja sekä kokemusta tietokoneista ja niihin liittyvistä laitteista. Työnhaun aikana sinun tulee tutkia saatavilla olevia työpaikkoja selvittääksesi hakijoille tarvittavat pätevyysvaatimukset ja noudattaa sitten kirkon menettelyjä hakemuksesi jättämisessä.
Yleensä kirkon sihteeriksi tulemisen edellyttämä koulutustaso on lukion tai sitä vastaavan perusasteen suorittaminen. Lisäkoulutusvaihtoehtoja voivat olla ammattikoulujen kurssit ja koulutusohjelmat, joita tarjoavat kauppakorkeakoulut ja yhteisöopistot. Joillakin työnantajilla voi olla organisaatiosta riippuen lisävaatimuksia, kuten todistus neljän vuoden korkeakoulututkinnosta ja kokemuksesta pääsihteerinä.
Kun haet kirkon sihteeriä, sinua todennäköisesti pyydetään osoittamaan tietosi perustoimistotoiminnoista, joihin tyypillisesti kuuluu puheluiden käsittely, kävijöiden tervehtiminen ja tapaamisten järjestäminen. Muita hallinnollisia tehtäviä ovat yleensä tietokoneen, faksin ja kopiokoneen käyttö. Myös kirkon sihteerit hoitavat yleensä postin ja tarvikkeiden hankinnan.
Kirkon sihteerit tarvitsevat myös hyviä kirjoitus- ja teknisiä taitoja tiedotteiden ja uutiskirjeiden luomiseen, ja heitä pyydetään joskus ylläpitämään kirkon verkkosivustoa. Jos toivot tulevasi kirkon sihteeriksi, saatat tarvita myös taloushallinnon lisäkoulutusta kirkon pankkitilin tai palkanlaskennan valvomiseksi. Nämä taloudelliset taidot voivat myös auttaa sinua kirjoittamaan vuosikertomuksia, jotka voivat kuulua työtehtäviin.
Näitä sihteeritehtäviä haetaan usein työpaikkailmoituksissa mainittujen yhteyshenkilöiden tai sijoitustoimiston kautta löydettyjen henkilöiden kautta. Usein on edullista olla sen kirkon jäsen, johon haet. Sinun tulee tarkistaa hakemusohjeet, koska joissakin tapauksissa kirkko vaatii työntekijöiltään, sihteerit mukaan lukien, samaa uskoa.
Kun sinusta tulee kirkon sihteeri, sinulla voi myös olla erityisiä velvollisuuksia kirkkoa kohtaan. Niihin voi kuulua hallituksen kokousten ja komitean kokousten suunnittelu ja niihin osallistuminen, pöytäkirjojen ja tiedostojen pitäminen sekä kirkon jäsenrekisterien pitäminen. Kirkon sihteerit auttavat usein varainhankinnassa ja kirkon palveluksessa sekä suorittavat lisätehtäviä kirkon johdon tarpeen mukaan. Voidakseen tulla kirkon sihteeriksi muita hyödyllisiä taitoja ja piirteitä ovat sitoutuminen asiakaspalveluun ja ystävällinen käytös kirkon jäsenten ja yleisön kanssa.