Toimittajan avustustöitä on monia erilaisia, perinteisestä toimistotyypistä virtuaalityöntekijään, joka työskentelee muualla kuin Internet -yhteyden kautta. Eri työnantajat käyttävät eri nimikkeitä samoihin tehtäviin ja velvollisuuksiin, kuten toimistotyöntekijä tai hallinnon toimituksellinen avustaja. Hakijoiden tulee tarkastella vaaditut tehtävät huolellisesti ja valita työ tehtävien perusteella tehtävänimikkeen sijasta. Toisinaan toimitukselliset avustajan työpaikat ovat osa-aikatyötä ilman etuuksia, mutta yleensä työt ovat kokopäivätyötä täysimääräisinä.
Jotkut ihmiset luokittelevat työpaikat sen mukaan, ovatko ne tulostusmarkkinoilla vai online -markkinoilla. Vaikka monet perustehtävistä ovat samankaltaisia, työtehtävissä voi olla joitain eroja. Toimitusavustajan tehtävät painomarkkinoilla sisältävät usein kirjaprojektien seurantaa, julkaisuaikataulujen valmistelua ja helpottamista sekä muita painomarkkinoiden materiaaleihin liittyviä tehtäviä. Toimittajan avustajat koordinoivat usein projekteja tulostimien kanssa. Internet-pohjaiset yritykset vaativat hakijoilta usein muodollista koulutusta Internet-koodauksesta ja verkkosivustojen menettelyistä tai kokemusta alalta.
Suurin osa työnantajista vaatii muodollista koulutusta tai korkeakoulututkintoa, mutta jotkut yritykset tarjoavat toimituksellisia avustustöitä lähtötason tehtävinä. Joskus lähtötason työpaikat edellyttävät vain työkokemusta, ja yleensä nämä tehtävät hankkivat ihmiset ylennetään yrityksen sisältä. Yleensä toimituksellisella avustajalla on erilaisia tehtäviä, kuten kirjoittajien tosiasioiden tutkiminen, oikoluku ja vastaavat toimitukselliset tehtävät. Kokeneet avustajat voivat antaa kirjoittajille artikkeleita tai ehdottaa aiheita.
Jotkut painomarkkinayritykset ylläpitävät verkkosivustoja ja palkkaavat toimituksellisia avustajia, jotka pystyvät hallitsemaan verkkosivustoa. Usein nämä toimitukselliset avustajat kirjoittavat blogeja ja analysoivat verkkosivuston kävijöiltä kerättyjä tietoja. Monet näistä avustajista ovat virtuaalisia työntekijöitä, ja jotkut yritykset merkitsevät nämä ulkopuoliset työt virtuaalisten toimitustyöntekijöiden tehtäviksi. Virtuaaliset työntekijät liittyvät yleensä Internet-pohjaisiin yrityksiin, mutta ala avautuu perinteisempiin työpaikkoihin.
Kun etsit toimituksellista avustajan työtä, henkilö voi valita erikoismarkkinat. Monet kustantamoyritykset etsivät yksilöitä, joilla on kokemusta erikoisalaltaan. Esimerkiksi käsityöjulkaisu voi hakea virkattua toimituksellista avustajaa ja edellyttää hakijalta taitoa virkkaustaidossa. Autolehti voi nimetä tehtävän automaattisen toimituksellisen avustajan tehtäväksi. Muita erikoisuuksia voivat olla kaksikieliset julkaisut, ruokajulkaisut tai äänikirjayritykset.
Useimmat toimituksellisia avustajia tarjoavat yritykset tarvitsevat avustajia työskentelemään tuotanto- tai päätoimittajien kanssa. Monissa yrityksissä päätoimittajilla, liitännäisjohtajilla tai -päälliköillä ja muilla johtajilla on toimitukselliset avustajat. Hakijat voivat löytää muita toimituksellisia avustustöitä sanomalehtiyrityksissä, oppilaitoksissa ja muissa yrityksissä, jotka julkaisevat artikkeleita, lehdistötiedotteita ja muuta viestintää.