Olipa kyseessä suuri tai pieni golfkierros, se vaatii paljon työtä ja taitoa työntekijöiden ja vapaaehtoisten puolesta. Useimmat katsojat eivät ajattele kulissien takana olevia henkilöitä ja odottavat vain mestarien kaltaisen mestaruuden putoavan paikoilleen. Onneksi golfmatkanjärjestäjät valvovat monia tällaisten turnauksiin liittyvien matkojen toimintoja. Heidän tehtävänsä ovat pelaajien, fanien ja tapahtumasuhteiden ympärillä sekä logistiikka, joka mahdollistaa golf -turnausten järjestämisen ympäri maailmaa.
Voi olla vaikeaa ymmärtää tarkalleen, mitä golfmatkanjärjestäjät tekevät, mutta jos yksittäinen tapahtuma jaetaan, työ voi tuntua avoimelta. Jos esimerkiksi Philadelphian suuremmalle alueelle suunnitellaan suuri tapahtuma, tämä tapahtuma tarvitsee todennäköisesti sponsorin ja paikan. Sponsori on yleensä yritys, joka suostuu rahoittamaan ja liittämään itsensä tapahtumaan vastineeksi lehdistölle. Mitä merkittävämpi kiertue, sitä suurempi lehdistö, joten tapahtuman sponsorointiin tarvittavat investoinnit korreloivat sen merkityksen kanssa.
Golf -matkanjärjestäjän on perustettava jokainen paikka ja sponsoroitava yleensä vuosia etukäteen ja toimittava näiden kahden yhteyshenkilönä. Kun tämä on varmistettu, alkaa logistinen painajainen, jonka golfkiertuejärjestäjien on käsiteltävä. Heidän on luotava kenttä mahdollisimman hyvämaineisista pelaajista. Mitä parempi kenttä, sitä todennäköisemmin asiakkaat ovat valmiita maksamaan suuria rahoja osallistuakseen.
Mainonta on myös tärkeää houkutellakseen faneja tapahtumaan, koska kukaan ei mene johonkin, jonka olemassaolosta he eivät tiedä. Kun fanikunta, kenttä, sponsorointi ja paikka on perustettu, tapahtuma voidaan järjestää. Useimpien golfkiertueiden järjestäjien on suunniteltava viikon mittainen tapahtuma, koska siellä järjestetään harjoituskierroksia, vuorovaikutteisia aktiviteetteja pelaajien ja fanien kanssa sekä turnausta edeltävät karsinnat.
Tämän viikon logistiikka voi olla hyvin vaikeaa, ja golfkiertuejärjestäjät ovat vastuussa siitä, että jokainen tapahtuma kulkee hyvin öljytyn koneen tavoin. Tuhansien kävijöiden on tiedettävä, miten päästä radalle, missä pysäköidä, miten päästä tapahtumaan, missä heidän suosikkipelaajansa ovat ja niin edelleen. On helppo nähdä, kuinka huonosti hoidetusta upeasta golfturnauksesta voi tulla hankala kokemus sekä henkilökunnalle että asiakkaille, jättäen hapan maku kaikkien osallistujien suuhun.
Vaikka useimmat golf -matkanjärjestäjät ovat itse asiassa vastuussa kaikista näistä asioista, hyvä uutinen on, että heitä ympäröi osaava ja innostunut henkilökunta. Henkilökunta voi auttaa heitä suunnittelemaan ja toteuttamaan strategioita, joiden avulla asiat toimivat sujuvasti ja tehokkaasti. Nämä ihmisryhmät ovat kulissien takana varmistaen, että jokainen golf -fani pystyy saamaan osan toiminnasta, ja ilman heitä turnausgolf ei olisi mahdollista millään tasolla.