Valtion virastot ja yksityiset yritykset työllistävät ihmisiä täyttämään kustannusvalvontatehtäviä. Tyypillisesti näiden henkilöiden tehtävänä on alentaa käyttökustannuksia ja löytää keinoja leikata yleiskustannuksia. Monissa tapauksissa kustannusten valvojat ovat yrityksen sisäistä henkilöstöä, mutta toisissa tapauksissa kustannusvalvojia palkkaavat ulkopuoliset tahot, jotka on määrätty tarkastamaan ja leikkaamaan kuluja tietyssä yrityksessä tai valtion virastossa. Jotkut rekisterinpitäjät ovat vastuussa kulujen vähentämisestä yrityksen tietyssä osastossa, kun taas korkean tason ohjaimet ovat vastuussa kustannusten vähentämisestä koko organisaatiossa tai jopa kansallisessa hallituksessa.
Suuret yritykset tulevat usein tehottomiksi sulautumisten ja yritysostojen seurauksena, koska hankituilla yrityksillä on työntekijöitä, joiden vastuut ovat päällekkäisiä nykyisen henkilöstön tehtävien kanssa. Tämän seurauksena monet suuret yritykset palkkaavat johdon henkilöstöä tarkistamaan yrityksen kirjanpidon ja rakenteen sekä löytämään tapoja eliminoida kulut. Monet yritykset edellyttävät kustannusvalvojilta, että heillä on tutkinto rahoituksesta tai kirjanpidosta, ja jotkut yritykset palkkaavat vain sertifioituja kirjanpitäjiä hoitamaan näitä tehtäviä. Ohjaimet palkataan yleensä ylemmän tason työntekijöiksi, koska heillä on oltava riittävät valtuudet suorittaa tarkastuksia ja tehdä päätöksiä, joilla voi olla vaikutusta nuorempiin työntekijöihin.
Monissa tapauksissa suuret yritykset työllistävät yksilöitä alueellisiin kustannusvalvontatehtäviin, mutta näiden johtajien on raportoitava johtajalle tai johtajalle, joka ottaa vastuun kustannusten poistamisesta koko yrityksessä. Johtajalla voi olla valtuudet aloittaa ohjelmia työpaikkojen poistamiseksi tai kannattamattomien toimistojen tai tehtaiden sulkemiseksi. Johtaja voi istua johtokunnassa, ja monissa tapauksissa toimitusjohtaja (toimitusjohtaja) tai puheenjohtaja neuvoo johtajaa laatimaan suunnitelman yrityksen kulujen vähentämiseksi tietyllä rahasummalla tietyn ajan kuluessa.
Valtion virastojen on tavallisesti laadittava vuosittain taloudelliset raportit, jotka asetetaan julkisesti äänestäjien saataville. Monet konservatiiviset poliittiset puolueet noudattavat politiikkaa verojen leikkaamiseksi, mutta monissa tapauksissa veronleikkaukset ovat mahdollisia vain, jos valtion menoja voidaan vähentää. Jotkut valtion virastot nimittävät näin ollen poliittisesti puolueettomia kirjanpitäjiä kustannusvalvontatehtäviin ja antavat näiden henkilöiden tehtäväksi tarkastella julkisia tilejä ja poistaa kustannuksia poistamalla ohjelmia tai vähentämällä hallituksen työvoimaa. Muissa tapauksissa poliitikkojen komiteoiden tehtävänä on löytää kustannussäästöratkaisuja, ja näiden komiteoiden jäsenet ottavat nämä kustannusvalvontatehtävät muiden perusvastuidensa ohella.
Joidenkin maiden tuomioistuimilla ja viranomaisilla on valtuudet tarkastaa ja järjestää uudelleen yrityksiä, jotka ovat lähellä maksukyvyttömyyttä. Sääntelyvirastot palkkaavat usein kirjanpitäjiä kokopäiväisiin kustannusvalvontatehtäviin, ja nämä kirjanpitäjät määrätään tilintarkastustuomioistuimessa oleviin yrityksiin ja auttamaan yrityksiä välttämään konkurssi. Nämä kirjanpitäjät voivat antaa suosituksia yrityksen omaisuuden myymisestä, työntekijöiden lomauttamisesta, hinnoittelukäytäntöjen muuttamisesta ja muiden käytäntömuutosten toteuttamisesta, jotka parantavat yrityksen taloudellista asemaa.