Henkilöillä, jotka haluavat tulla rekisteröintivirkailijaksi, on oltava vähintään lukion tutkintotodistus ja kokemus sairaalalaitoksessa työskentelystä. Mahdollisilla ehdokkailla tähän tehtävään on oltava hyvät ihmissuhdetaidot ja oltava hyvin perehtyneitä lääketieteelliseen terminologiaan. Hyvien kommunikointitaitojen lisäksi rekisteröintivirkailijoilla on oltava myös kirjoitus- ja tietojen syöttötaidot.
Ehdokkaalla on oltava kokemusta työskentelystä lääketieteellisessä laitoksessa, koska hänellä on oltava hyvä käsitys erilaisista lääketieteellisistä termeistä ja ilmauksista. Yleensä henkilöt, jotka haluavat tulla rekisteröintivirkailijaksi, aloittavat uransa tietojen syöttövirkailijana tai hallinnollisena avustajana hankkiakseen kokemusta ja siirtyvät sitten rekisteröintivirkailijaksi. Ei ole harvinaista, että henkilö aloittaa lääketieteellisen uransa hankkimalla väliaikaisen työpaikan työvoimatoimiston kautta saadakseen kokemusta ennen pysyvän tehtävän hakemista.
Ne, jotka haluavat tulla rekisteröintivirkailijaksi, ovat usein vuorovaikutuksessa erilaisten ihmisten kanssa, mukaan lukien potilaat ja hoitohenkilökunta; Siksi on kriittistä, että jokaisella, joka haluaa tulla rekisteröintivirkailijaksi, on iloinen persoonallisuus ja hyvä asenne. Tätä työtä varten tarvitaan suuria kommunikointitaitoja, koska rekisteröintivirkailija vastaa potilaista saatujen tietojen välittämisestä lääkäreille, sairaanhoitajille ja muille hoitohenkilökunnille. Suurten ihmissuhdetaitojen lisäksi tässä asemassa olevan henkilön on myös kyettävä suorittamaan monia asioita tehokkaasti voidakseen auttaa useita ihmisiä samanaikaisesti.
Henkilön, joka haluaa tulla rekisteröintivirkailijaksi, on oltava hyvä atk -taito, koska hän on vastuussa tietojen syöttämisestä sairaanhoitotietojen tietokonejärjestelmään nopeasti ja tarkasti. Tähän tehtävään tarvitaan taitavia konekirjoitustaitoja, jotta potilaita voidaan ottaa vastaan ja uusia potilaita voidaan rekisteröidä lääketieteelliseen järjestelmään. Rekisteröintivirkailijoilla on myös oltava hyvät tietojen syöttötaidot, koska he vastaavat lääketieteellisten lomakkeiden täyttämisestä ja varmistavat, että kaikki potilastiedot päivitetään säännöllisesti.
Yhdysvaltain työ- ja tilastoviraston mukaan rekisteröintivirkailijoiden ja yleisesti sairaanhoitokorttiteollisuuden työllisyyden arvioidaan kasvavan nopeammin kuin muut alat. Tämä voi johtua ikääntyvien ihmisten kasvavasta väestöstä kaikkialla maailmassa. Kysynnän kasvaessa rekisteröintivirkailijaksi haluavilla henkilöillä pitäisi olla hyvät työmahdollisuudet ja suhteellisen korkeat ansiot tehtävään, joka ei edellytä korkeakoulututkintoa.