Tiekirjakirjastonhoitajaksi tuleminen edellyttää kirjastotieteen maisterin (MLS) tutkintoa tai vastaavaa korkeakoulusta tai yliopistosta, jonka American Library Association on hyväksynyt Yhdysvalloissa tai vastaava akkreditointitoimisto muissa maissa. Maisterin tutkinnon lisäksi asiakirjakirjastonhoitajalla tulee olla kokemusta työskentelystä valtion ja liittovaltion säilytysohjelman kanssa, joka tarjoaa pääsyn lähes kaikkiin ei-luottamuksellisiin valtion asiakirjoihin kirjastojen kautta valtakunnallisesti. On myös hyödyllistä saada käytännön tietoa hallitusten asiakirjojen luokittelujärjestelmistä, joita käytetään näiden asiakirjojen järjestämiseen, kuten asiakirjojen päällikkö (SuDoc).
Asiakirjakirjastonhoitajat ovat erikoistuneita kirjastonhoitajia, jotka luokittelevat ja levittävät hallituksen asiakirjoja ja tietoja liittovaltion talletusohjelman kautta ja auttavat yleisöä saamaan halutut hallituksen tiedot. Koska nämä säilytyspaikat ovat usein julkisissa ja akateemisissa kirjastoissa, asiakirjakirjastonhoitajan tehtävät ovat yleensä päällekkäisiä muiden yleiselle kirjastonhoitajalle tyypillisten tehtävien kanssa, kuten hallinnolliset tehtävät, tiivistelmien kirjoittaminen ja asiakaspalvelu. Asiakirjakirjastonhoitajaksi tulon edellytyksenä on kandidaatin tutkinnon ja sitten MLS -tutkinnon suorittaminen, joka valmistaa yksilöitä ymmärtämään vakiintuneita kirjastomenettelyjä ja tietoresursseja.
Opiskelijan perus- tai jatko -opintojen aikana on hyödyllistä työskennellä sivun tai kirjaston avustajana julkisessa, valtion tai akateemisessa kirjastossa. Nämä kirjastotyöt ovat lähtötasoa ja melko helppoja saada. Ne tarjoavat myös taitoja ja kokemusta tietojärjestelmistä, joista voi olla hyötyä dokumenttikirjastonhoitajaksi tulevaisuudessa.
MLS -tutkinnon lisäksi voi olla hyödyllistä, mutta ei pakollista, hankkia kokemusta tai tutkintoa erikoisalaan liittyvällä alalla, kuten oikeudessa, vieraalla kielellä tai valtiotieteellä. Asiakirjakirjastonhoitaja saattaa kohdata hyvin erityisiä ja oikeudellisesti arkaluonteisia kysymyksiä, jotka edellyttävät pääsyä yksittäiseen hallituksen asiakirjan yhteen kohtaan. Valtion virastojen ja niiden toimintojen tuntemus voi olla hyödyllistä, kun sinusta tulee asiakirjakirjastonhoitaja, joka on hyvin varustettu käsittelemään näitä kyselyitä. Tämä tieto voi auttaa kirjastonhoitajaa löytämään nopeasti tietoja, joita ei ehkä ole saatavilla yleisön käyttämien menetelmien, kuten Internet -haun, avulla.
Monet henkilökohtaiset ominaisuudet ovat hyödyllisiä kaikille, jotka haluavat tulla asiakirjakirjastonhoitajaksi. Kyky ajatella kriittisesti ja työskennellä vakiintuneiden luokitusjärjestelmien kanssa on välttämätön kirjastojärjestelmien ymmärtämiseksi. Esimerkilliset viestintätaidot ja kyky kirjoittaa selkeästi ovat arvokkaita tiedon välittämiselle suurelle yleisölle helposti saatavilla olevalla tavalla. Ihmisten luonteen ymmärtäminen, halu auttaa yleisöä ja intohimot tietoon ovat perusta kaikille, jotka haluavat tulla asiakirjakirjastonhoitajaksi.