Koordinaattorin tehtäviin voi kuulua projektien suunnittelu, johtaminen, toteuttaminen ja strategisointi, markkinointikampanjat sekä tavaroiden ja palvelujen kehittäminen. Koordinaattoreita on erilaisia, tuotekoordinaattoreista henkilöstökoordinaattoreihin. Jokaisella osa-alueella on kuitenkin samanlainen tehtävä koordinoida omia osaamisalueitaan.
Koordinoida tarkoittaa suunnitella ja ohjata jotain, johon liittyy lukuisia ihmisiä tai osia, ja yhdistää se kokonaisuutena. Esimerkiksi markkinointikampanja voi sisältää markkinatutkimus-, kehitys-, myynti- ja mainosprojekteja. Kaikki nämä asiat on toteutettava samanaikaisesti, jotta voidaan saavuttaa yhteinen tavoite kehittää ja myydä tuote kuluttajille. Tämän kokonaistehtävän koordinaattorin tehtäviin kuuluisi kunkin erillisosaston valvonta ja johtaminen.
Yhteiset koordinaattoritehtävät ovat ihmisten ohjausta. Olipa kyse markkinointikampanjasta tai uusien tavaroiden varastoinnista ja tilaamisesta, tehtävän suorittamiseen tarvitaan usein monia ihmisryhmiä. Koordinaattori tarkistaa kunkin ryhmänjohtajan kanssa varmistaakseen, että he toimivat hyvin. Hän voi myös järjestää kokouksia useiden tiimien kanssa kerrallaan keskustellakseen yhteisistä tavoitteista ja kehittääkseen ideoita niiden saavuttamiseksi.
Koska koordinaattoritehtävät ovat niin erilaisia ja lukuisia, monilla yrityksillä on useita koordinaattoreita, jotka työskentelevät keskusvalvojan alaisuudessa. Tämä mahdollistaa projektien jakamisen pieniksi, helpommin hallittaviksi paloiksi. Esimerkiksi myynnille, mainonnalle ja kehittämiselle voi olla erillisiä koordinaattoreita. Jokainen heistä työskentelee ylemmän tason esimiehen tai koordinaattorin alaisuudessa.
Jotta voisimme siirtyä tähän haastavaan kenttään ja ottaaksemme vastaan kaikki siihen liittyvät koordinaattoritehtävät, on oltava hyvin organisoitu ja aggressiivinen. On oltava mahdollisuus suunnitella ja ohjata useampaa kuin yhtä asiaa kerralla sekä kyky työskennellä hyvin muiden kanssa tiimiympäristössä. Koska koordinaattorit hoitavat suuria projekteja, kymmenien ammattilaisten täytyy kokoontua yhteen, jotta tehtävä onnistuu.
Useimmilla koordinaattoreilla on vähintään neljän vuoden korkeakoulututkinto, vaikka tämä ei ehkä ole ainoa tapa päästä uralle. Ne, joilla on tarvittavat ominaisuudet, voivat aloittaa alemmalla tasolla ja edetä koordinaattoritehtävään. Tämä urapolku toimii parhaiten niille, joilla on todistettu kokemus tietyllä alalla, kuten myynnissä. Kaikkien pyrkivien koordinaattoreiden tärkein ominaisuus on halu työskennellä kovasti.