Hankinta -asiantuntija on henkilö, joka on käyttänyt paljon aikaa ja vaivaa tullakseen hankintojen asiantuntijaksi. Ehdokas voi erikoistua kahdenlaisiin hankintoihin: sähköiseen ja perinteiseen. Hankinta tai osto on prosessi tavaroiden tai palvelujen löytämiseksi yritykselle hyväksyttävään hintaan, joka vastaa liiketoiminnan tarpeita. Kaikki yritykset harjoittavat hankintoja, mutta toiminnan kokonaiskustannukset, tehokkuus ja vaikuttavuus vaihtelevat suuresti.
Lähes kaikki hankinta -asiantuntijat ovat suorittaneet Amerikan hankintaliiton (PAA) koulutusohjelman sertifioiduksi hankinta -ammattilaiseksi (CPP). Pääsy tähän ohjelmaan edellyttää erityistä koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmää. Useimmat ehdokkaat ovat suorittaneet menestyksekkäästi tutkinnon tai tutkinnon liiketaloudessa, kirjanpidossa tai rahoituksessa. Tutkinnon tai tutkintotodistuksen ero on vähemmän tärkeä kuin asiaankuuluva työkokemus, koska PAA hyväksyy molemmat koulutustyypit.
Hankinta-asiantuntijalle arvokas työkokemus on hyvin hankintakeskeistä. Perinteisiin hankintoihin keskittyvälle asiantuntijalle kokemus strategisista hankinnoista, neuvotteluyhteyksistä, tarjouskilpailusta ja niihin liittyvistä prosesseista on erittäin tärkeää. Odotetaan, että tämä kokemus on korkeimmalla tasolla. Henkilöllä, joka osallistui prosessiin, mutta ei ollut viime kädessä vastuussa, ei ole kokemusta, jota vaaditaan asiantuntijaksi.
Sähköisessä hankinnassa ala on hieman keskittyneempi. Ehdokkaan voidaan odottaa olevan hyvin perehtynyt tietyn työkalun käyttöönottoon, räätälöintiin ja tukeen, mutta hänen ei yleensä odoteta tuntevan useita sähköisiä hankintapaketteja. Kokemuksen tulee olla projektipäällikön tai vanhemman konsultin tasolla. Toimi avustajana tai liiketoiminta -analyytikkona toteutusprojektissa ei tarjoa riittävästi kokemusta tullakseen hankinta -asiantuntijaksi.
Tehtäviin, joita hankinta -asiantuntijan voidaan odottaa suorittavan, kuuluvat konsultointipalvelut, ammatillinen arviointi ja neuvonta sekä projektinhallinta. Tämäntyyppinen rooli on kehittynyt pitkän ja menestyvän hankintauran aikana. Ehdokkailla, joilla on alle 15 vuoden työkokemus ylemmän tason hankinnoista, ei olisi taustaa vastata asiakkaiden odotuksiin.
Hankinta -asiantuntijan taitojen arviointi on varsin monimutkaista tehtävän luonteen vuoksi. Etsi joku, jolla on vankka ansioluettelo hankintakokemuksesta, ja tarkista heidän viittauksensa. On monia tapoja menestyä hankinnoissa, ja liikeetiikalla on erittäin suuri rooli tällä alalla. Ota aikaa selvittääksesi, miten he ovat saavuttaneet suurimmat menestyksensä, ja päätä, sopiiko tämä lähestymistapa yrityksellesi.