Mikä on yritysesitys?

Yritysesitys on muodollinen opetusohjelma tai esittely liiketoimintakäytännöistä tai tuotteista. Yritysesitys suoritetaan tyypillisesti käyttämällä audio/visuaalista esitysmateriaalia, kuten esitysohjelmistolla luotuja projektoreita ja tilastollisia asiakirjoja, tai alkeellisempia materiaaleja, kuten fläppitauluja ja tauluja.

Kaksi yleisintä yritysesityksen tyyppiä ovat myyntiesitykset ja organisaation sisäiset esitykset. Toimittajat pitävät myyntiesityksiä mahdollisen asiakkaan tai asiakkaan edessä, nimenomaisena tarkoituksenaan esittää tuotteitaan tai palvelujaan. Organisaation sisäisiä esityksiä järjestää yksi tai useampi organisaation jäsen työtovereilleen, ja niiden tarkoituksena on usein esitellä uusia käytäntöjä tai toimintoja.

Jotta toimittaja voisi pitää myyntiesityksen, hänen on ensin sovittava tapaaminen ostopäätöksiä tekevän organisaation jäsenen kanssa. Esimerkiksi yritys, joka myy erityisesti insinööreille suunniteltuja ohjelmistoja, voi kääntyä insinööritoimiston puoleen ja sopia tapaamisen yrityksen teknologian hankinnasta vastaavan tietotekniikan ammattilaisen kanssa. Jos toimittajalla on jo suhde yritykseen, tapaamisen varmistaminen liiketoimintaesittelylle on helpompaa kuin jos hän yrittää luoda esityksen ”kylmäpuhelulla”.

Parhaan vaikutelman saamiseksi toimittajien, jotka matkustavat muualta kuin toimipaikalta pitämään esityksiä, odotetaan pukeutuvan ammattimaisesti pukuun tai muuhun viralliseen toimistoasuun ja tuovan mukanaan mahdollisimman paljon omaa esittelymateriaaliaan. Myyntiesityksen tulisi alkaa tunnistamalla organisaation tarpeet tai puutteet, jotka toimittaja aikoo täyttää. Toimittajan tulee valmistautua saamaan valmiiksi tutkittuja tietoja organisaation tarpeiden erityispiirteistä. tai tällaisten yksityiskohtien sijasta tilastot toimialasta, johon organisaatio kuuluu. Esityksen tulisi sisältää myös helposti seurattava esittely toimittajan tuotteesta tai palvelusta, joko käytännön käytännön esittelyn tai käytetyn tuotteen tai palvelun virtuaalisen kuvauksen kautta.

Organisaation sisäisen liiketoiminnan esityksen järjestää tyypillisesti se yksikkö tai henkilöstö, joka johtaa organisaatioon esiteltäviä uusia toimintoja. Jos esimerkiksi henkilöstöosasto on käynnistämässä ohjelmaa terveellisempää työelämää varten, he voivat soittaa yritysesityksen, jotta he voivat tutustua työntekijöihin uusiin harjoitusohjelmiin ja ruokavaihtoehtoihin, joita heillä on toimistossa. Tai jos jonkin organisaation haara haluaa ehdottaa uutta toimintasuunnitelmaa pääkonttorille, se voi esittää ideansa yrityksen esityksen aikana organisaation johtajien kanssa.