Rahoitusosaston organisaatiorakenne määräytyy kunkin yrityksen mukaan pitkälti sen mukaan, onko kyseessä pieni, keskisuuri vai suuri organisaatio. Tyypillisin organisaatiorakenne koostuu talouspäälliköstä (CFO), varapresidentistä, yhdestä tai useammasta kirjanpitäjästä ja budjettianalyytikosta.
Talousjohtaja, talousjohtaja, on talousosaston johtaja, mikä tarkoittaa myös, että tämä henkilö on organisaatiorakenteen kärjessä. Talous- ja rahoitusjohtaja ei ole pelkästään pomo tai henkilö, jolle kaikki talousosaston työntekijät raportoivat, vaan hän on myös vastuussa yleisestä suunnittelusta ja ohjauksesta suunnitelman toteuttamiseksi yrityksen talouden osalta.
Talousjohtaja raportoi yhtiön toimitusjohtajalle. Hän työskentelee myös muiden osastojen johtajien kanssa, mukaan lukien henkilöstö-, valmistus-, myynti-, markkinointi-, tuotanto- tai minkä tahansa muun yrityksen muodostavien osastojen johtajat. Talousjohtaja tapaa kaikkien näiden osastojen johtajat suunnittelua varten. Jokaisella osastolla on työtehtäviensä tarpeet, ja talousosasto vastaa varojen luomisesta, hallinnoinnista ja jakamisesta yrityksen talousarviosta kaikkien näiden tarpeiden täyttämiseksi.
Seuraava asema rahoitusosaston organisaatiorakenteessa on varapresidentti. Tämä henkilö raportoi suoraan talousjohtajalle ja osallistuu enemmän työskentelyyn suoraan osaston kirjanpitäjien kanssa toteuttaakseen suunnitelman, jonka talousjohtaja ja muut osastojen johtajat ovat työskennelleet liiketoiminnan johtamiseksi.
Seuraava taso on kirjanpito. Kirjanpitäjät huolehtivat yrityksen päivittäisistä kirjanpito- ja kirjanpitotoimista. Tämä sisältää tyypillisesti laskutuksen, täsmäytyksen, shekkien leikkaamisen ja laskujen maksamisen, yrityksen budjetin seurannan ja raportoinnin sitten takaisin varapresidentille.
Organisaatiorakenteen alin taso on tyypillisesti budjettianalyytikko. Hän voi osallistua yrityksen talousarvion laatimiseen ja kullekin osastolle myönnettävän talousarvion määrittämiseen. Budjettianalyytikon ensisijainen tehtävä on kuitenkin seurata budjettia ja analysoida alueita, joilla yhtiö voi olla yli tai alijäämäinen, ja tuoda tämä kirjanpitäjien ja talousosaston varapuheenjohtajan tietoon, jotta muutoksia voidaan tehdä.