Organisaatiorakenteen merkitys yrityksille ja muulle toiminnalle on asia, jonka lähes jokainen menestyvä yritys ymmärtää. Ilman asianmukaista huomiota yhtenäisen ja tehokkaan rakenteen luomiseen kyky suorittaa tehtäviä, jotka liittyvät organisaation määritettyihin tavoitteisiin, on erittäin epätodennäköistä. On olemassa useita perusalueita, jotka osoittavat tämän, mukaan lukien viestintä, vastuunjako, raaka -aineiden ostaminen ja tuotettujen tavaroiden ja palvelujen markkinointi.
Yksi tärkeimmistä esimerkeistä siitä, miten organisaatiorakenteen merkitys vaikuttaa toimintaan, on tiettyjen työtehtävien luominen organisaatioon ja vastuiden jakaminen kullekin näistä tehtävistä. Ilman selkeitä ja ytimekkäitä tehtäviä sekä työntekijöillä että johtajilla olisi rajallinen tapa vastata ja suorittaa olennaiset tehtävät. Vahvistamalla tehtävät ja määrittelemällä, miten ne toimivat yhdessä, toiminta saadaan järjestykseen, jolloin yritys voi tehokkaasti saavuttaa tavoitteensa.
Toinen toiminnan osa, joka kuvaa organisaatiorakenteen roolia, on viestintälinjan luominen, joka sisältää kaikki rakenteen tasot. Toteuttamalla ja ylläpitämällä tätä viestintälinjaa työntekijät voivat tehokkaasti olla vuorovaikutuksessa esimiesten kanssa, jotka sitten ovat vuorovaikutuksessa ikätovereidensa ja erilaisten virkamiesten ja johtajien kanssa, mikä usein mahdollistaa sekä mahdollisuuksien että haasteiden tunnistamisen paljon nopeammin kuin muuten olisi mahdollista. Bonuksena luotettava viestintälinja auttaa lisäämään moraalia, mikä todennäköisesti vaikuttaa myönteisesti tuottavuuteen.
Organisaatiorakenteen merkitys näkyy myös raaka -aineiden ja muiden liiketoiminnan resurssien ostoprosessissa. Näiden tehtävien selkeä määrittäminen ja näiden työntekijöiden valtuuttaminen keräämään tietoja ja työskentelemään yrityksen ohjeiden mukaisesti tavaroiden ja palvelujen tilausten tekemiseksi auttaa lopulta kaikkia toimintoja. Tarkastukset ja saldot sen varmistamiseksi, että tilaus tehdään vastuullisesti ja suhteessa olemassa oleviin varastoihin, auttaa estämään liiallisia varastoja, jotka voivat sitoa yrityksen resursseja ja luoda myös suuremman verotaakan.
Jopa markkinointiprosessi voidaan mainita keinona ymmärtää organisaatiorakenteen tärkeys. Markkinointijohtajat voivat käyttää rakennetta kommunikoidakseen myyntihenkilöstön, omistajien ja muiden kanssa, jotka inspiroivat tapoja luoda mainoskampanjoita ja muuten markkinoida yritysten tavaroita ja palveluita. Ilman nykyistä rakennetta tietojen keräämiseen ja parhaaseen mahdolliseen käyttöön myyntipyrkimykset olisivat pääasiassa passiivisia eivätkä todennäköisesti tuota suuria tuloja yritykselle.
Ilman rakennetta organisaatiot saavuttavat hyvin vähän ja epäonnistuvat usein lyhyessä ajassa. Yritysten omistajat, jotka ymmärtävät organisaatiorakenteen tärkeyden ja pyrkivät luomaan elinkelpoisen rakenteen, voivat usein nähdä hedelmän tästä lähestymistavasta tuotantoprosessin loogisten sekvenssien muodossa, tehtävien oikea -aikaisen suorittamisen koko organisaatiossa ja tunteen yhtenäisyys työntekijöiden kesken, jonka avulla he voivat kommunikoida ja jakaa ideoita keskenään. Lopputuloksena on organisaatio, joka kykenee toimimaan tehokkaasti ja lopulta menestymään.