Asiakaspalvelukoordinaattori on ensisijainen tuki asiakaspalvelulinjan henkilökunnalle. Hän on vastuussa ongelmien ratkaisemisesta, työskentelystä asiakkaiden ja henkilökunnan kanssa konfliktien ratkaisemiseksi ja laadukkaan asiakaspalvelun tarjoamisesta. Tämä työ löytyy tyypillisesti vähittäiskauppaympäristöstä sekä yrityksistä, jotka myyvät suoraan asiakkaalle.
Yksilöt, jotka nauttivat työskentelystä monenlaisten ihmisten kanssa, ovat aidosti kiinnostuneita tarjoamaan asiakaspalvelua ja ovat hyviä konfliktien ratkaisemisessa, löytävät usein suurimman tyytyväisyyden asiakaspalvelukoordinaattorina. On tärkeää huomata, että useimmilla koordinaattoriksi ryhtyvillä ihmisillä on laaja kokemus asiakaspalvelusta. Tämäntyyppinen kokemus on arvokkaampi kuin keskiasteen jälkeinen koulutus tähän tehtävään.
Vaikka tähän tehtävään ei vaadita muodollista keskiasteen jälkeistä koulutusta, monet ihmiset saavat liiketalouden tutkinnon tai tutkinnon, jotta he voivat päästä johtotehtäviin, kun he tulevat saataville. Monet vähittäiskaupan ja asiakaslähtöiset yritykset tarjoavat opetusapua henkilökunnalle auttaakseen heitä yhdistämään työkokemuksen ja koulutuksen. Ihmiset, jotka ovat kiinnostuneita, voivat keskustella esimiehensä kanssa tarjolla olevista mahdollisuuksista.
Asiakaspalvelukoordinaattori käyttää erilaisia tapoja ratkaista ongelmia ja ristiriitoja. Näitä voivat olla tilanteen purkaminen, ydinongelman eristäminen ja asiakkaan huolenaiheiden käsittely. Näitä tekniikoita opetetaan usein työnantajien tarjoamien asiakaspalvelukoulutusohjelmien aikana.
Asiakaspalvelun standardit vaihtelevat suuresti organisaatioittain. Koordinaattorin tehtävänä on valvoa henkilöstön vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa sekä tarjota valmennusta ja tukea. Asiakasvuorovaikutuksen hallinta ja erinomainen asiakaspalvelu tarjoavat jatkuvaa valppautta. Työskentely henkilöstön kanssa on tärkeä osa tätä roolia, ja on tärkeää antaa neuvoja tavalla, jonka henkilöstö voi helposti hyväksyä.
Suurilla organisaatioilla on tyypillisesti asiakaspalvelukoordinaattori jokaiselle alueelle. Koordinaattorit kokoontuvat säännöllisesti jakamaan tietoja, asettamaan standardeja, määrittelemään liiketoimintaprosesseja ja tunnistamaan yhteisiä ongelmia. Koordinaattorit voivat esimerkiksi tunnistaa palautuspolitiikkaan liittyviä ongelmia, jotka aiheuttavat ongelmia asiakkaille ja henkilökunnalle. He voivat ehdottaa politiikan muuttamista ylimmälle johdolle, ja heillä on yleensä muutoksen toteuttamiseen tarvittavat valtuudet.
Koordinaattoritehtävissä toimivien ihmisten myynninedistämismahdollisuuksia ovat hallinnollinen johto ja piirin tai alueen asiakaspalvelukoordinaattori. Nämä tehtävät voivat vaatia lisäkoulutusta tai laajempaa kokemusta. Ihmisten, jotka haluavat laajentaa uramahdollisuuksiaan, tulisi keskustella siitä esimiehensä tai henkilöstöosaston kanssa.