Mikä on sisäinen raportointi?

Sisäinen raportointi on liiketoimintakäytäntö, johon kuuluu tietojen kerääminen sisäiseen käyttöön. Suuret yritykset luottavat sisäiseen raportointiin tehdäkseen erilaisia ​​johtopäätöksiä, ja pienet yritykset voivat hyötyä myös sisäisistä raporteista. Joissakin yrityksissä tietyn työntekijän tehtävänä on sisäinen raportointi, kun taas toisissa ihmiset suorittavat sisäisiä raportteja osana työtä. Näitä raportteja ei ole suunniteltu julkistettaviksi, ja ne voivat sisältää luottamuksellisia tai yksityisiä tietoja.

Yksi tärkeä sisäisen raportoinnin alue on taloudellinen raportointi. Taloudellisia raportteja käytetään yrityksen taloudellisen tilanteen seuraamiseen ja ne voivat antaa tietoja päätöksistä, joita on tehtävä yrityksen suunnasta. Esimerkiksi sisäinen raportti voisi paljastaa, että yksi divisioona kuluttaa paljon rahaa tuottamatta paljon tuloja, ja johtajat voisivat keskustella siitä, miten tehostaa tätä divisioonaa, tai harkita mahdollisuutta sulkea divisioona kokonaan.

Sisäinen raportointi voi sisältää myös raportteja työntekijöistä. Näissä raporteissa voidaan keskustella tehokkuudesta, työsuorituksesta ja muista työntekijöiden toiminnan näkökohdista, jotka voivat olla huolestuttavia. Monet yritykset tukevat myös väärinkäytösten paljastamista ja kannustavat työntekijöitä tekemään raportteja, jos he epäilevät, että toiminta rikkoo lakia tai yrityspolitiikkaa. Esimerkiksi kirjanpitäjä voi ilmaista huolensa yrityksen toisen sivuliikkeen taloudellisista raporteista tai työntekijä voi ilmoittaa johtajasta, joka käyttäytyi sopimattomasti.

Sisäinen perusraportti voi yksinkertaisesti sisältää tosiasiatietoja, jotka on koottu yhteen asiakirjaan mukavuuden vuoksi. Toiset voivat tarjota kommentteja ja näkemyksiä. Yritykset, joilla on erityisiä johtamistapoja, voivat tuottaa sisäisiä raportteja, jotka heijastavat paitsi tosiasiallista tietoa yrityksestä, mutta tarjoavat arvioinnin, jonka tarkoituksena on määrittää, kuinka hyvin yritys noudattaa johtamiskäytäntöjään ja ilmoitettuja käytäntöjään. Nämä raportit voivat sisältää myös esimerkiksi työntekijöiden kyselyiden tuloksia, arviointeja pyytävien kolmansien osapuolten liiketoimintatutkimuksia ja muita tietoja, joita voidaan pitää johdon kannalta tärkeinä.

Kun tietyn työntekijän tehtävänä on kerätä tietoja sisäisiä raportointitarkoituksia varten, tämä työntekijä saa yleensä yrityksen vapaasti kerätä tietoja. Hänellä voi olla tukihenkilöstöä, joka voi suorittaa sisäisiin raportteihin liittyviä tehtäviä, kuten talousarvioanalyysin ja työntekijöiden haastattelut. Tällä työntekijällä on oltava täydet käyttöoikeudet voidakseen luoda tarkkoja ja hyödyllisiä sisäisiä raportteja johdon käyttöön. Tämä työntekijä on myös salassapitosopimuksessa käsiteltäviensä materiaalien arkaluonteisuuden vuoksi.