Yrityksen päätös pankkitilistä on lausunto, jossa luetellaan niiden virkamiesten nimet, joilla on valtuudet harjoittaa liiketoimintaa yrityksen puolesta. Yritykset tarvitsevat pankkitilejä, jotta ne voivat luoda erillisen säilytyspaikan liiketoimintaan liittyvälle rahalle, ja pankkien on tiedettävä, kuka edustaa yritystä, kun he harjoittavat liiketoimintaa yhdessä. Tämän asiakirjan tarkka muoto voi riippua rahoituslaitoksesta ja alueesta. Yritykset, jotka ovat epävarmoja siitä, miten edetä, voivat kääntyä pankin puoleen tai keskustella tilanteesta asianajajan kanssa.
Joillakin pankeilla on tyhjä lomake, jota he pyytävät yrityksiä täyttämään. Lomake sisältää tyypillisesti kenttiä kaikille tarvittaville tiedoille, mukaan lukien yrityksen nimi ja osoite sekä selvitys siitä, milloin se on sisällytetty. Kaikki virkamiehet, jotka ovat valtuutettuja hoitamaan yrityksen pankkitoimintaa, on listattava. Pankit voivat myös pyytää asiakirjaan liitettäviä vahvistustietoja, kuten valokuvia. Näin varmistetaan, että pankki tietää, kuka voi valtuuttaa tilin toiminnan, ja voi vahvistaa henkilöllisyyden, joka väittää olevansa valtuutettu.
Muissa tapauksissa on tarpeen laatia pankkitilin yrityspäätös. Asianajaja voi auttaa tässä prosessissa, ja itseopiskeluoikeuskirjoissa voi olla myös esimerkkejä tai malleja. On tärkeää käyttää alueelle sopivaa lomaketta, koska yritysten käsittelyä koskevat lait voivat vaihdella. Pankkivirkailija voi ehkä auttaa tässä prosessissa, koska pankki on kiinnostunut varmistamaan, että lomake on täytetty ja että se voi aloittaa liiketoiminnan yrityksen kanssa.
Kun virkamiehet vaihtuvat, on tärkeää päivittää asiakirja. Tämä estää tilanteita, joissa ihmiset käyttävät valtakirjojaan väärin nostaakseen tai siirtääkseen varoja. On myös mahdollista lykätä tiliä, aivan kuten henkilökohtaisilla tileillä, kun yrityksen jäsenet ratkaisevat erimielisyyden. Rahan turvaaminen riitojen aikana voi olla tärkeää oikeudellisista syistä, kuten halusta välttää velkojien rangaistukset.
Pankit eivät saa vaatia tilinpäätöstä, jos virkamiesten nimet on mainittu yhtiöjärjestyksessä tai muissa yhtiön perustamista koskevissa asiakirjoissa. Kopio artikkeleista voi riittää täyttämään rahoituslaitoksen tarpeet. Edustaja voi neuvoa yrityksen jäseniä heidän vaihtoehdoistaan ja tarvitsevatko he ratkaisua pankkitoiminnan aloittamiseen.