Ennen kuin myyjä myy tavaran tai palvelun asiakkaalle, hän voi vaatia myyjäsovellusta. Tämä lomake voi palvella myyjää monenlaisiin tarkoituksiin, mutta tärkein niistä on määrittää, onko asiakas tuotteensa kelvollinen jakelija vai ei, ja/tai sen määrittäminen, pitäisikö asiakkaalle myöntää luottoehtoja. Useimmat vähittäismyynnit eivät vaadi toimittajasovellusta, joten tämä artikkeli keskittyy tukkumyyntiin.
Useimmat minkä tahansa tuotteen valmistajat luottavat tuotteidensa markkinoille jakelijaverkkoon. On todennäköistä, että jakelijoiden oli täytettävä myyjähakemus ennen kuin heistä tuli hyväksyttävä jakelija. Tuotteen valmistajan tarpeista riippuen myyjäsovellus voi esittää minkä tahansa määrän kysymyksiä.
Jos myyjäsovelluksen tavoitteena on selvittää, onko mahdollinen jakelija luottokelpoinen, sovellus voi pyytää pankkitietoja. Tämä sisältäisi pankin tilinumeron, vaikka pankista luovutettavien tietojen määrä on vähäinen. Sen sijaan nykyiset toimittajat voivat tarjota runsaasti tietoa myyjän tilistä. Joten myyjäsovellus voi pyytää kahta tai useampaa luottotietoa. Nämä olisivat yrityksiä, joilta potentiaalinen jakelija jo ostaa, ja näin he voisivat tarkistaa mahdollisen jakelijan luottokelpoisuuden. Suuret luottoriskit voivat edellyttää ennakkomaksua etukäteen ja pienemmät luottoriskit voidaan tarjota esimerkiksi 30 tai 60 päivän nettoehdoilla laskun maksamiseen.
Jos myyjäsovelluksen tavoitteena on selvittää, onko mahdollinen jakelija kelvollinen jakeluun, sovellus voi pyytää luetteloa toimittajista, joille mahdollinen jakelija myy tuotteitaan. Tämä antaa myyjälle jonkinlaisen käsityksen siitä, minkä tyyppisiä tuotteita potentiaalinen jakelija parhaillaan myy ja olisivatko uudet tuotteet sopivia vai eivät. Jotkut myyjät eivät salli jakelijoiden myydä kilpailevia tuotteita, joten tämä voi myös mitätöidä toimittajasovelluksen.
Muissa tapauksissa toimittajasovellus voi viitata sovellukseen, jonka asiakas on pyytänyt myyjän täytettäväksi. Tämä voi olla selvittää, onko myyjä vakaa taloudellisesti ennen ostamista yrityksestä. Tai se voi olla selvittää, onko myyjä sertifioitu pienyritykseksi, vähemmistöomistukseksi tai naisomistukseksi. Tämä koskee yleensä julkisia sopimuksia, joissa tietty prosenttiosuus liiketoiminnasta on myönnettävä yrityksille, jotka tarjoavat tuotteita naisten omistamilta, vähemmistöomisteisilta tai pieniltä yrityksiltä.