Mikä on myyntitarkastus?

Myyntitarkastus on katsaus yrityksen koko myyntiprosessiin tietyntyyppisten ohjelmistojen käytöstä henkilöstöön ja johtamisstrategioihin. Tämäntyyppinen tarkastus on erilainen kuin taloudellinen tarkastus, jossa yritys arvioi toimintakustannuksiaan suhteessa myyntituloihin. Myyntitarkastus arvioi myyntiprosessin kaikkien osa -alueiden tehokkuutta ja auttaa yrityksiä määrittämään, ovatko heidän menetelmänsä kustannustehokkaita ja hyödyllisiä tulojen tuottamisessa. Jotkut yritykset päättävät suorittaa tämän prosessin itse, usein erikoistuneen tarkastusohjelmiston avulla, ja toiset haluavat, että ulkopuolinen konsultti suorittaa arvioinnin objektiivisesti.

Myyntitarkastajat voivat aloittaa analysoimalla yrityksen ilmapiirin sekä ulkoisesti että sisäisesti. Ulkoinen ympäristö viittaa markkinoiden kokoon, jolla yritys markkinoi tuotteitaan, kyseisen tuotteen markkinoiden kysyntään ja kyseisen alueen kasvusuuntauksiin. Sisäinen ympäristö viittaa itse yrityksen kulttuuriin, mukaan lukien myyntitiimin vuorovaikutustapa ja niiden suhteiden luonne johtajiinsa. Tämä antaa tyypillisesti perustan myyntitarkastajalle arvioida yrityksen haluamaa myyntitulosta verrattuna siihen, mitä he todella saavuttavat.

Tilintarkastajat voivat seuraavaksi harkita yrityksen erityistavoitteita ja näiden tavoitteiden saavuttamiseksi käytettyjä myyntitaktiikoita, mukaan lukien pitkän ja lyhyen aikavälin tavoitteet. Tarkastuksessa voidaan arvioida, kuinka tehokkaasti johto ilmoittaa myyntitavoitteistaan ​​esimerkiksi myyntitiimille. Sitä voidaan myös käyttää analysoimaan, vastaavatko tarkastuksen aikana käytetyt myyntistrategiat näitä tavoitteita. Näihin strategioihin voi sisältyä numeeristen tavoitteiden asettaminen myyntitiimeille, palkintojen tarjoaminen kilpailujen ja provisioiden muodossa, joilla kannustetaan tiimiä saavuttamaan nämä tavoitteet, sekä näiden tavoitteiden saavuttamisen seuranta ajoissa.

Yrityksen myyntirakenteella ja rekrytointiprosessilla voi myös olla tärkeä rooli myyntiprosessissa, koska se liittyy eri osastojen rakenteeseen, jotka toimivat yhdessä myyntitiimin avuksi. Yritys voi pyytää tilintarkastajansa tarkistamaan tukihenkilöstönsä, kuten kirjanpito-, laskutus- ja markkinointiosastot, sisäisen toiminnan. Myyntitarkastaja voi yrittää oppia, miten nämä yksiköt toimivat yhdessä myyntiosaston kanssa ja ovatko he tehokkaasti yhteydessä toisiinsa osastojen välisistä tarpeista. Jotkut tarkastukset voivat käyttää tätä prosessin osa -aluetta auttaakseen yritystä arvioimaan tulevia ja mahdollisia työntekijöitä laatimalla rekrytointiohjeita, joiden avulla yritys voi palkata henkilöitä, jotka sopivat hyvin heidän erityiseen myyntirakenteeseensa ja yrityskulttuuriinsa.

Myyntitarkastuksen lopussa yritys saa tyypillisesti raportin, jossa esitetään heidän vahvuutensa ja heikkoutensa ja ehdotetaan tapoja parantaa yleistä myyntitaktiikkaa. Myyntitarkastuksen yleinen tavoite on myynnin kokonaistuloksen parantaminen johdon odotusten suhteen ja tulosten ennustettavuuden parantaminen. Toistuvat, ennustettavat tulokset myynnin tuottavuudesta takaavat tyypillisesti, että myyntiprosessi toimii luotettavasti ja tehokkaasti.