Kokeilusaldo on kirjanpitoluettelo, joka näyttää kaikkien kirjojen joukkoon kuuluvien tilien alku- ja loppuerät. Tämän laskentataulukkomuodon avulla voidaan arvioida, ovatko mainitun ajanjakson kokonaisveloitukset tasapainossa saman ajanjakson luottojen kokonaismäärän kanssa. Kun todellinen kokeilusaldo on olemassa, hyvitysten ja velkojen kokonaismäärä on sama.
Kokeilusaldon käyttäminen kirjanpidon nykyisen tilan määrittämiseen on hyödyllistä useilla eri tavoilla. Yksi tärkeimmistä asioista, joita tällaisen saldon laatiminen saavuttaa, on tunnistaa nopeasti ja helposti, kun velot ja hyvitykset eivät ole yhtä suuret. Kun tämäntyyppinen saldo suoritetaan säännöllisesti, tämä mahdollistaa nopean yksittäisen tilikauden tunnistamisen, jossa epätasapaino on tapahtunut, ja korjata sen nopeasti.
Tästä syystä monet yritykset haluavat käyttää kokeilutaseen vähintään kuukausittain. Riippuen yrityksen käyttämästä laskutusjaksosta, laskentataulukon valmistelu saldoa varten kahden viikon välein voi olla hyödyllistä. Pohjimmiltaan mitä lyhyempi ajanjakso on kyseessä, sitä helpompi on tunnistaa epätasapainon syy ja hoitaa tilanne ennen kuin siitä tulee merkittävä kirjanpitokysymys.
Monissa tapauksissa mahdollinen ero hyvitysten ja veloitusten välillä, joka näkyy kokeilusaldossa, on vain lähetysvirhe, joka tapahtui jonkin aikaa tarkastelujakson aikana. Tällöin virhe voidaan yleensä havaita helposti ja palauttaa velkojen ja hyvitysten välinen tasa -arvo.
Kokeilutase on erityisen tehokas kaksoiskirjausvirheen tunnistamisessa. Usein hyvitysten ja veloitusten välinen ero johtaa nopeasti tiettyyn kirjaukseen, joka on ehkä kirjoitettu virheellisesti kahteen eri sarakkeeseen tai tilille koko kirjasarjassa.
Samanaikaisesti kokeilusaldo voi ilmaista eriarvoisuutta, joka syntyi syöttämällä luotto tai veloitus väärälle tilille. Tässä tapauksessa virheen löytäminen voi olla hieman aikaa vievämpää, koska se edellyttää kunkin lähetyksen tarkistamista mainitun ajanjakson aikana ja sen vahvistamista, että lähetys tapahtui oikealla tilillä ja oikeassa luokituksessa.
Kokeilusaldon käyttäminen on yleensä edeltäjä muiden taloudellisten asiakirjojen, kuten tulo- ja kululaskelman, valmistelulle. Kun varmistat, että kaikki tilikauden aikana kirjatut veloitukset ja hyvitykset ovat oikein, raporttien ja muiden asiakirjojen laatiminen kirjanpitotietojen perusteella on helpompaa.