Henkilökohtainen matka -avustaja on henkilö, jonka päätavoitteena on helpottaa yritysten tai yksityishenkilöiden matkajärjestelyjä. Tätä tehtävää voidaan pitkälti verrata hallinnollisen avustajan työhön, ja nämä kaksi virkaa ovat usein vaihdettavissa. Itse asiassa useimmat matka -avustajat aloittavat hallinnollisina avustajina tai matkatoimistoina.
Ihmiset, jotka ovat viettäneet paljon aikaa matkailualalla, voivat olla erinomaisia matka -avustajia. Samoin jokainen yritysmaailmaa ymmärtävä pystyy kilpailemaan monimutkaisten matkatietojen kanssa. Koska matka -avustajan on kyettävä varaamaan lennot, konferenssit ja hotellimajoitukset, tämä asema aiheuttaa usein melko paljon stressiä.
Henkilökohtaisen matka -avustajan perimmäinen tarkoitus on säästää yksityishenkilön tai yrityksen rahaa etsiessään sopivia matka -asuntoja. Intiimin alan tietämyksen, erinomaisten tutkimusmahdollisuuksien ja henkilökohtaisten tai ammatillisten kontaktien kautta huippumatkailija voi tehdä kaikenlaisesta matkustamisesta helppoa.
Usein henkilökohtainen matka -avustaja voi olla vastuussa matkan varaamisesta koko yritykselle tai yrityksen sisällä olevalle tiimille. Tässä tapauksessa on erittäin tärkeää kiinnittää huomiota matkan yksityiskohtiin ja teknisiin tietoihin. Avustajia palkkaavat ihmiset etsivät tapaa matkustaa ilman henkilökohtaista osallistumista, mikä tarkoittaa, että matka -avustajien on oltava luotettavia ja kykeneviä.
Vaikka maailmassa ei ole paljon henkilökohtaisia matka -avustajia, tämän markkinaraon löytäneet ovat usein erittäin taitavia. Matka -avustajina toimivien henkilöiden lisäksi monet suuret yritykset palkkaavat pysyvästi matka -asiantuntijoita. Joskus yritysmatka -avustajat voivat myös työskennellä suuressa matkatoimistossa, vaikka nämä ammattilaiset keskittyvät yksinomaan yritysten matka -asioihin.
Matka -avustajien ei tarvitse hankkia minkäänlaista erikoistutkintoa voidakseen työskennellä matka -ammattilaisena. Sen sijaan tämäntyyppinen asema perustuu suurelta osin kokemukseen. Kaikkien, jotka haluavat tulla henkilökohtaisiksi matka -avustajiksi, tulisi aloittaa työskentelemällä matkailualalla. Vaihtoehtoisesti hallinnolliset avustajat voivat aloittaa matkayrityksen rakentamisen varaamalla yritysmatkoja ja suunnittelemalla yritystoimintoja.
Jos haluat löytää henkilökohtaisen matka -avustajan, keskustele paikallisen matkatoimiston kanssa. Useimmissa tapauksissa matkatoimistot voivat antaa mahdollisten avustajien nimet. Muussa tapauksessa Internet -perushaku voi paljastaa matka -avustajia tietyllä maantieteellisellä alueella. Ulkomaille matkustavat voivat myös haluta palkata matka -avustajia, jotka asuvat kohdemaassa, koska näillä asiantuntijoilla on usein sisäpiiritietoa, jota ulkomaiset avustajat eivät ehkä voi saada.