Kokoushuone on nimetty huoneesta, jossa organisaation hallitus kokoontuu. Kokoushuonetta kutsutaan usein kokous- tai kokoushuoneeksi. Yrityksen kokoushuoneita käytetään yleensä monenlaisiin kokouksiin ja koulutustarkoituksiin.
Suurissa yrityksissä kokoushuone voi olla suuri, suuret ikkunat ja näkymä. Pienissä yrityksissä pienessä kokoushuoneessa ei ehkä ole edes ikkunoita. Joillakin yrityksillä on useampi kuin yksi kokoushuone, ja ne edellyttävät, että henkilökunta varaa huoneet etukäteen.
Kaikissa kokoushuoneissa on neuvottelupöytä ja tuolit. Pieniin neuvottelutiloihin mahtuu vain kuusi, kun taas suurempiin kokoushuoneisiin mahtuu neljätoista tai enemmän. Kokoushuoneen tuolit voivat olla päällystetty nahalla tai verhoilumateriaalilla, eivätkä ne yleensä ole paljaaa puuta tai metallia, edes pienemmissä kokoushuoneissa. Neuvottelupöydät voivat olla minkä tahansa muotoisia, kuten pyöreitä tai neliöitä pienemmissä kokoushuoneissa ja suorakulmaisia tai soikeita suuremmissa kokoushuoneissa. Neuvottelupöytä voi olla myös u-muotoinen tai rakennettu jaetusta osasta koulutusvälineiden ja/tai videoneuvotteluvälineiden ottamista varten.
Videoneuvottelulaitteiden avulla ihmiset, jotka eivät ole fyysisesti läsnä, voivat osallistua kokoukseen tietokoneen kautta. Kokoushuoneissa on usein säilytyskaapit erityyppisten audiovisuaalisten laitteiden säilyttämiseen, kun laitteet eivät ole käytössä. Fancier -neuvottelutiloissa on korkealaatuiset puukaapit, jotka näyttävät enemmän huonekaluilta kuin varastointiyksiköiltä. Useimmissa kokoushuoneissa on myös kahvikärry, ilmastointi ja internetyhteys.
Kokoushuoneessa voi olla kattoon asennettuja heijastuslaitteita. Laitteita voidaan usein laskea esitysten aikana ja nostaa pois näkyvistä lopun ajan. Mikrofonit voidaan sijoittaa suurempien neuvottelutilojen kattoon, jotta kaiuttimien ei tarvitse korottaa ääntään, jotta kaikki huoneessa olevat voivat kuulla ne.
Useimmissa kokoushuoneissa on jonkinlainen valkotaulu tai kuivapyyhkäisytaulu. Fancier-neuvottelutiloissa voi olla kameraohjattuja interaktiivisia valkoisia tauluja. Tämän laitteen avulla kuka tahansa kokoushuoneessa oleva voi kirjoittaa näytölle, jossa on kamera, ja siirtää muistiinpanonsa huoneen valkoiselle taululle. Asiakirja voidaan myös sijoittaa näytölle siirrettäväksi taululle, jotta kaikki kokouksessa olevat voivat nähdä asiakirjan.