Mahdollisuuksien analyysi on strategia, jossa arvioidaan mahdollisia muutoksia tai parannuksia tulojen tuottamisen parantamiseksi. Mahdollisuudet vaihtelevat pienistä mahdollisuuksista nykyisessä tuotantomallissa, joka johtaa kustannusten pienentämiseen tai yleisen tehokkuuden lisäämiseen, uusien tuotelinjojen lanseeraamiseen, jotka lisäävät kannattavuutta koko liiketoiminnalle. Olipa tavoitteena kasvattaa voittoja pienentämällä kuluja tai laajentamalla tarjottujen tuotteiden valikoimaa, mahdollisuuksien analyysi auttaa ymmärtämään, mitä vaikutuksia, myönteisiä ja kielteisiä, todennäköisesti syntyy, jos tietty lähestymistapa toteutetaan.
Kaikenlaisilla mahdollisuuksien analyyseillä on vastattava kolmeen keskeiseen kysymykseen, jotta analyysi olisi tehokas. Ensinnäkin, mitä hyötyä tämän mahdollisuuden toteuttamisesta on? Seuraavaksi mitä haitallisia vaikutuksia todennäköisesti ilmenee, kun täytäntöönpano tapahtuu? Lopuksi, miten toteutus vaikuttaa toiminnan yleiseen toimintaan, ja onko tulos muutoksen arvoinen?
Ensimmäinen mahdollisuus, jota on käsiteltävä mahdollisuuksia analysoitaessa, on tunnistaa muutoksen tuomat hyödyt. Jos esimerkiksi leipäyritys päättää laajentaa tuotevalikoimaa tarjoamalla hot dog -pullia leipiensä kanssa, hyödyt voivat vastata nykyisten kuluttajien tarpeisiin, jotka ostavat nyt pullat ja leivät, mikä lisää liiketoiminnan voittoja. Analyysissä tarkastellaan tarkasti, mitä kustannuksia tarvitaan tuotantoprosessin säätämiseen, jotta pullat voidaan valmistaa, miten pakkaus on suunniteltava ja mikä on pullon pakkauksen yksikköhinnan, jotta se olisi kilpailukykyinen markkinoilla. Jos todetaan, että niihin liittyvät kustannukset voidaan korvata pullojen myynnillä ja saada voittoa hankkeesta, on hyvä mahdollisuus, että tämä mahdollisuus kannattaa käyttää.
Kun on päätetty, että idean toteuttamisella on arvoa, mahdollisuuksien analyysi keskittyy tämän uuden strategian toteuttamisen mahdollisiin kielteisiin vaikutuksiin. Esimerkiksi miten pullojen valmistus vaikuttaa leipien tuotantoon? Jos leiväntuotanto vaikuttaa haitallisesti siihen pisteeseen, että yritys tuottaa vähemmän leipiä eikä pysty täyttämään tuotantositoumuksiaan nykyisille myyjille, pullatuotannosta saatava voitto voidaan korvata kokonaan, jolloin yrityksellä ei ole ylimääräisiä tuloja näytettäväksi ponnisteluistaan .
Mahdollisten mahdollisuuksien analysoinnissa on tarkasteltava harkittavan muutoksen pitkän aikavälin vaikutuksia. Usein tämä tarkoittaa tuotannon ja kustannusten lisäksi myös aineettomien tekijöiden tarkastelua. Jos pullojen lisääminen tuotantoprosessiin merkitsee sitä, että kuluttajat eivät voi ostaa haluamiaan leipiä, he todennäköisesti suuntaavat liiketoimintansa muualle. . Muutoksella olisi siten negatiivinen vaikutus tulojen syntymiseen pitkällä aikavälillä, eikä se olisi vaivan arvoista.