Irtisanomiskirje on asiakirja, jonka työntekijä saa työnantajaltaan. Se ilmoittaa työntekijälle irtisanomisestaan ja ilmoittaa syyt. Se voi sisältää tietoja aiemmista tapahtumista, jotka vaikuttivat tähän päätökseen. Jos työntekijällä on mahdollisuus valittaa irtisanomisestaan, siitä on ilmoitettava.
Työnantajat antavat yleensä irtisanomiskirjeen muodollisuudeksi rajoittaakseen väitteitä siitä, että työntekijä irtisanottiin epäoikeudenmukaisesti. Tehtävässä tässä tehtävässä hyvin kirjoitettu irtisanomiskirje ylittää yleensä sen, että hänelle ilmoitetaan hänen työsuhteensa päättymisestä. Sen pitäisi myös välittää muita tärkeitä tietoja.
Irtisanomiskirjeessä olisi viipymättä ja nimenomaisesti ilmoitettava henkilölle syy työsuhteen päättymiseen. Jos henkilö erotetaan tupakoinnista määrätyn alueen ulkopuolella, tästä syystä ei pitäisi olla epäilystäkään. Työntekijän toiminnan lisäksi monet kirjoittajat ilmoittavat rikkomuksensa ja ilmoittavat vastaanottajalle, mistä hän voi tarkistaa tämän käytännön, jos hän päättää. Esimerkiksi irtisanomiskirje voi sanoa: “Tämä päätös tehtiin yrityksen myöhästymispolitiikan mukaisesti, jonka voit tarkastella työntekijän käsikirjan sivulla 11.”
Kun työnantaja voi myöntää tämän asiakirjan, sen määrää yleensä yrityksen kurinalaisuuspolitiikka, joten se voi vaihdella liiketoiminnasta toiseen. Työntekijä saa yleensä irtisanomiskirjeen vasta, kun muut kurinpitotoimet on jo otettu käyttöön. Voi kuitenkin olla tilanteita, joissa henkilön toiminta vaatii välittömän irtisanomisen.
Jos muita toimenpiteitä on toteutettu, on tavallista, että ne luetellaan yksityiskohtaisesti. Irtisanomiskirjeen sisällä kirjoittaja todennäköisesti ilmoittaa päivämäärän ja käytetyn kurin tyypin. Syyt, jotka saivat aikaan nämä toimet, luetellaan myös erikseen. Jos työntekijä teki lupauksia, sopimuksia tai myönsi, että hänen työpaikkansa oli vaarassa, jos hän toimisi tietyllä tavalla tulevaisuudessa, häntä todennäköisesti muistutetaan tästä.
Joissakin tapauksissa irtisanomiskirjeessä ilmoitettu irtisanominen ei ole ehdoton ja lopullinen. Vastaanottajalla voi olla mahdollisuus valittaa. Jos näin on, tapa ja aikataulu, jossa tämä on tehtävä, on ilmoitettava. Ammattimaisuuden vuoksi ja jotta asiakirjaa ei pidettäisi keppona, on parasta, jos se painetaan yrityksen kirjelomakkeella ja sisältää sen kirjoittaneen henkilön nimen ja aseman.