Epäsuorien kustannusten tehokas hallinta on tehtävä, johon kaikenkokoiset ja -tyyppiset yritykset pyrkivät pitämään nettovoitot mahdollisimman korkeina. Tämäntyyppiset kustannukset voivat kattaa laajan valikoiman kuluja, jotka ovat liiketoiminnalle tärkeitä, vaikka ne eivät suoraan liittyisikään tuotantoon. Välillisten kustannusten avulla pyritään tunnistamaan, mitkä kustannukset voidaan kohtuudella pienentää aiheuttamatta vaikeuksia koko toiminnalle. Tämä voidaan usein saavuttaa tarkastelemalla jokaista välillistä kustannusta, määrittämällä sen arvo yritykselle ja ryhtymällä toimenpiteisiin käytön minimoimiseksi.
Yksi yleisimmistä liiketoimintaan liittyvistä välillisistä kustannuksista on sähkö-, vesi- tai maakaasun kaltaisten laitosten käyttö. Näihin apuohjelmiin liittyvien todellisten kuukausikustannusten vähentämiseksi on tärkeää ymmärtää, miten näitä resursseja käytetään kuukausittain. Usein yksinkertaisten muutosten tekeminen, kuten valojen ja ilmastoinnin sammuttaminen alueille, jotka eivät ole käytössä, vuotavien vesiputkien korjaaminen tai kaasuputkien sulkeminen alueille, jotka eivät vaadi lämmitystä, pienentää kuukausittaisten laskujen määrää ja vapauttaa tehokkaasti enemmän tulovirta muihin tarkoituksiin.
Yrityksille, jotka vuokraavat toimistotilaa tai muita tiloja osana liiketoimintaansa, välillisten kustannusten vähentäminen voi tarkoittaa kahden toimipaikan yhdistämistä yhdeksi tai yhden toiminnon siirtämistä pienempään ja kustannustehokkaampaan rakennukseen. Esimerkiksi yritys, joka ylläpitää parhaillaan myyntikonttoria eri puolilla kaupunkia, saattaa huomata, että käyttämättömien toimistotilojen tyhjentäminen päätehtaalta myyntitiimille mahdollistaisi kyseisen toimiston vuokrasopimuksen poistamisen kokonaan, mutta tarjoaisi silti myyntitiimille toiminnan perusta.
Toimituskulut ovat toinen esimerkki välillisistä kustannuksista, joita voidaan leikata tutkimalla erilaisia toimitusvaihtoehtoja. Jotkut yritykset huomaavat, että volyymialennukset voidaan turvata yhdeltä lähettäjältä sen sijaan, että he käyttäisivät useiden rahdinantajien palveluja tavanomaisilla hinnoilla. Joissakin tapauksissa tämä voi leikata lähetykseen liittyviä välillisiä kustannuksia jopa puoleen, kaikki vastineena käytön keskittämisestä yhdelle lähettäjälle ja suostumuksesta tehdä niin ainakin pari vuotta.
Älä unohda mahdollisuutta leikata välillisiä kustannuksia vuokraamalla käyttämätöntä tilaa yrityksen pääkonttorista. Toimistotilan vuokraaminen pienemmille yrityksille luo mahdollisuuden ottaa tiloihin sellaisia alueita, jotka eivät tällä hetkellä osallistu tuotantoon tai joidenkin muiden hyödyllisten tarkoitusten täyttämiseen, ja muuttaa ne tulonlähteiksi. Näillä rahoilla voidaan korvata välilliset kustannukset, jotka liittyvät laitoksen ylläpitoon ja ylläpitoon, mikä auttaa kaikkia osapuolia.