Materiaalikoordinaattori on vastuussa materiaalivirran hallinnasta. Tämä asema löytyy yleisesti rakentamisen, jakelun ja valmistuksen aloilta. Lähetysten tarkka ja oikea-aikainen hallinta on keskeistä näiden toimialojen yritysten kustannustehokkaan toiminnan kannalta.
Just-in-time toimitus on yleisesti hyväksytty varastonhallintakonsepti, joka luo valtavan kysynnän materiaalikoordinaattoreille. Tämän konseptin ensisijainen arvo on tarvittavan tallennustilan vähentäminen, koska materiaalit saapuvat juuri ennen käyttöä. Jos toimitus kuitenkin viivästyy, koko toiminta pysähtyy kokonaan, mikä vaikuttaa kannattavuuteen.
Materiaalikoordinaattorin koulutusvaatimukset sisältävät välitason tietokoneosaamisen ja vähintään kahden vuoden korkeakoulututkinnon liikkeenjohdosta tai logistiikasta. Lisäkoulutus hankkeiden koordinoinnista, merenkulusta ja tullisäännöistä sekä ristiriitaisten prioriteettien hallinnasta voi olla erittäin hyödyllistä jollekin tässä tehtävässä.
Materiaalikoordinaattori tarkistaa kaikki varastotietueet päivittäin. Hän seuraa kaikkia uusia tilauksia, jotka edellyttävät sekä varastotuotteita että muita tuotteita. Materiaalikoordinaattori tekee tilauksia osien ja materiaalien toimittajien kanssa asiakkaiden tilausten ja tuotetarpeiden perusteella varmistaakseen, että kaikki myyntitilaukset ovat saatavilla.
Tämä asema vaatii koordinointia ja kykyä hallita ristiriitaisia prioriteetteja. Sen lisäksi, että materiaalivirtaus on keskeytymätöntä, materiaalikoordinaattorin on käytettävä hankintakonsepteja kustannusten minimoimiseksi. Päämyyjäluetteloiden luominen, strateginen hankinta ja ostotilausten hallinta ovat vain muutamia tekniikoita, joita käytetään tämän tyyppisen toiminnan hallintaan.
Materiaalien lähettäminen valmistus- ja jakelukeskuksista ympäri maailmaa edellyttää tullinhallinnan ja kansainvälisen merenkulun koulutusta. Ajoitus on keskeinen tässä asemassa, ja merenkulun ja tullin tuntemus voi parantaa materiaalien saapumisajan tarkkuutta.
Materiaalikoordinaattorin käyttämät tietokoneohjelmat ovat usein suuryritysten toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) moduuleja. Pienissä ja keskisuurissa yrityksissä varastonhallintaohjelmistoa tai räätälöityjä tietokantoja voidaan käyttää käsillä olevien materiaalien, kuljetettavien materiaalien ja käytössä olevien materiaalien seurantaan. Näiden järjestelmien käyttämiseen tarvittavat taidot voidaan oppia yhteisön korkeakouluohjelmissa tai työnantajan järjestämällä koulutuksella.
Materiaalikoordinaattorin urakehitysmahdollisuudet sisältävät johtotehtäviä ja johtajan tehtäviä. Tässä tehtävässä käytetyt taidot voidaan siirtää myös sivuttain liiketoiminnan hallinnon, projektinhallinnan ja varastonhallinnan tehtäviin. Nämä ovat hyvin kompensoituja tehtäviä, ja ne vaativat harvoin ilta- tai viikonlopputunteja.