Menosykli on eräänlainen prosessi, joka auttaa määrittelemään, mitä tapahtuu siitä hetkestä lähtien, kun yritys tai kuluttaja päättää, että tietyn tavaran tai palvelun ostaminen on välttämätöntä, siihen asti, että osto on maksettu kokonaisuudessaan. Sykliin sisältyvien vaiheiden määrä ja tyyppi vaihtelevat tutkimuksen monimutkaisuuden ja lopulta ostoluvan saamisen perusteella. Prosessi voi lisäksi olla monimutkainen niiden käytäntöjen ja menettelyjen perusteella, jotka liittyvät päätöksentekoon siitä, milloin ja miten maksetaan ostoista.
Monille yrityksille menojakso alkaa luvan myöntämisestä tietyn ostoksen tekemiseen. Yleensä sen osapuolen, joka haluaa tehdä ostoksen, on toimitettava ostolomakkeelle tai osastolle ns. Jos edustaja tarkistaa pyynnön ja havaitsee, että pyydetty kohde on yrityksen hinnoitteluohjeiden ja budjettirajoitusten mukainen, syklin seuraava vaihe sisältää ostotilauksen numeron. Tällöin alkuperäisen pyynnön esittänyt osapuoli voi ottaa yhteyttä valtuutettuun myyjään ja tehdä tilauksen ja huomata huolellisesti, että ostoasiamiehen antama ostotilauksen numero on sisällytettävä tilauksen laskusta löytyviin tietoihin.
Kun tilaus on tehty ja pyydetty tuote on toimitettu, menosyklin seuraava vaihe sisältää kohteen vastaanottamisen kirjanpidon ja kustannusten kohdistamisen tietylle osastolle tai osastolle yrityksen rakenteessa. Asianomaisen yrityksen tyypistä riippuen tuote voidaan sijoittaa aktiiviseen varastoon, kunnes se tosiasiallisesti maksetaan tietylle osastolle. Esimerkiksi raaka -aineita, joita käytetään yrityksen myytävänä olevien tavaroiden luomiseen, voidaan pitää yrityksen varastossa, kunnes ne vapautetaan ja veloitetaan osastolta, joka toimii valmistusprosessin ensimmäisenä linkkinä.
Menosyklin viimeisiin vaiheisiin kuuluu ostettujen tavaroiden maksamisen ajoittaminen. Joissakin tapauksissa sykli on hyvin lyhyt, kuten silloin, kun maksu on tehtävä tarjoushetkellä. Muina aikoina tämä menosyklin viimeinen osa voi järjestää nykyiset maksamattomat laskut toimittajien asettamien eräpäivien perusteella. Tällöin maksu on määrä suorittaa laskussa ilmoitettuna eräpäivänä tai ennen sitä. Yrityksen käytännöistä riippuen tämä maksu voi olla sähköinen siirto myyjän tilille tai paperinen sekki, joka valmistellaan ja postitetaan toimittajan lähettämään rahalähetysosoitteeseen. Tyypillisesti menoja pidetään täydellisenä, kun maksu on käsitelty ja se on selvittänyt maksun suorittaneen pankin.