Pääomalaitteet edustavat usein suuria kohteita, jotka yritys asentaa tiloihinsa käyttötarkoituksia varten. Näiden tavaroiden eri luokkiin kuuluvat huonekalut, koneet, laitteet tai liiketoimintaan käytettävät tarvikkeet. Kirjanpito -osastot ovat usein vastuussa näiden kohteiden ostamisen, vastaanottamisen ja asetusten käsittelystä yrityksessä. Pääomalaitteiden asianmukainen kirjanpito on tarpeen, jotta voidaan ilmoittaa käteisen tai velan käyttö ja varojen hankinta. Nämä varat näkyvät taseessa ja muuttavat yrityksen nettovarallisuutta.
Kalusteet pääomalaitteina ovat kaikki tavallisissa toimistoympäristöissä käytettävien tavaroiden suuret ostokset. Tähän luokkaan kuuluvat pöydät, kaapit, tuolit, sohvat tai vastaavat tavarat, joita yritys käyttäisi lähes päivittäin. Muut tuotteet voivat kuulua tähän ryhmään sen mukaan, miten yritys määrittelee kalusteet. Näiden tavaroiden ostosumma riippuu myös yrityksestä. Esimerkiksi tietyn dollarin tason ylittävät toimistokalusteet ovat omaisuutta, kun taas tason alapuolella olevat ostokset ovat välittömiä kuluja.
Koneilla on tyypillisesti kaksi ryhmää, joihin ne voivat kuulua käyttölaitteiden ostamisen osalta. Ensimmäinen ryhmä sisältää tuotanto- tai toimistoasetuksissa käytetyt tietokonelaitteet. Nämä tuotteet voivat olla suuria ryhmiä edullisia tuotteita tai yksittäisiä ohjelmistopaketteja, joiden arvo on tuhansia dollareita. Muut konetyypit ovat laajamittaisia tuotantolaitteita. Yritykset käyttävät näitä tuotteita raaka -aineiden muuttamiseen käyttökelpoisiksi välituotteiksi tai lopputuotteiksi yrityksille tai kuluttajille.
Laitteiden käyttölaitteet sisältävät kaikenlaisia muita laitteita, jotka eivät ehkä sovi kahteen muuhun edelliseen luokkaan. Nämä tuotteet voivat olla lisäyksiä tai lisäyksiä muihin jo omistettuihin laitteisiin. Kirjanpidossa yritys saattaa joutua lisäämään näiden erien kustannukset jo olemassa olevaan pääomalaitetiliin. Kansalliset kirjanpitosäännöt määräävät yleensä näiden ostosten kirjaamisen. Yritykset voivat myös päättää, kirjataanko nämä erät varoiksi vai kuluksi.
Tietyt toimitustyypit voivat myös olla käyttöomaisuutta. Näiden tavaroiden on yleensä oltava suuria ostoksia ja kestettävä pitkään. Näiden erien kirjaaminen omaisuustilille johtaa yleensä lyhytaikaiseen omaisuuteen eikä pitkäaikaiseen omaisuuteen. Kirjanpitäjien on autettava yrityksiä päättämään, mitkä ostokset ovat kansallisten kirjanpitosääntöjen mukaisia. Toimistotarvikkeet ja muut usein ostetut tai käytetyt tavarat eivät välttämättä ole laadukkaita pääomalaitteiden ostoluokituksen kannalta.