Avustajakoordinaattori on henkilö, joka työskentelee suoraan pääkoordinaattorin, johtajan tai esimiehen alaisuudessa liiketoimintatapahtumien tai -projektien suunnittelussa. Hänellä on yleensä aktiivinen rooli suunnitteluprosessissa ja hän työskentelee tarvittaessa suoraan muiden tiimin jäsenten, myyjien ja alihankkijoiden kanssa. Joissakin tapauksissa useat apulaiskoordinaattorit työskentelevät rinnakkain varmistaakseen suunnitelmien ja strategioiden asianmukaisen toteuttamisen.
Monilla yrityksillä on apulaiskoordinaattori jokaiselle liiketoiminnan osastolle. Jokainen näistä ihmisistä työskentelee osastoillaan itsenäisesti tavoitteiden saavuttamiseksi ja uusien hankkeiden ja tapahtumien suunnittelemiseksi tällä alueella. Heidän on myös työskenneltävä tiiminä varmistaakseen, että kaikki yksiköt pyrkivät yhteiseen tarkoitukseen. Esimerkiksi yrityksen markkinointi-, myynti- ja tuotekehitysosioissa voi olla apukoordinaattoreita. Jokaisella on oma tehtävänsä, mutta heidän on tultava yhteen suunnittelemaan, markkinoimaan ja myymään tuotteita kuluttajille.
Joissakin tapauksissa apulaiskoordinaattori ohjaa tai johtaa muita. Hän voi järjestää kokouksia osaston tiimin jäsenten tai eri osastojen johtajien kanssa keskustellakseen tulevista projekteista ja yrityksen esityslistoista. Kukin osastonjohtaja tai avustaja vastaa apulaiskoordinaattorille ja hänen on raportoitava pääkoordinaattorille tai johtajalle.
Jotkut apulaiskoordinaattorit ovat vastuussa yritystapahtumien suunnittelusta tai voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen tai koulun tapauksessa varainkeräyksistä tai verkostoitumistapahtumista. Tämä edellyttää, että hän työskentelee pääkoordinaattorin kanssa myyjien ja alihankkijoiden palkkaamiseksi tai sisustuksen, ruoan ja tapahtumareittien valmistamiseksi. Monilla on koko osasto, joka on omistettu yrityksen tai organisaation tapahtumille, tai koko yrityksen apulaiskoordinaattori voi ottaa tämän roolin tarpeen mukaan.
Lähes millä tahansa toimialalla tai yrityksellä voi olla apulaiskoordinaattorin tarpeita. Nämä tarpeet voivat olla jatkuvia tai satunnaisia olosuhteista riippuen. Vaikka palkitsevaa, tämä voi olla stressaava ura, jossa on paljon vastuuta projektien suunnittelusta ja toteuttamisesta tuotannon eri vaiheissa.
Apulaiskoordinaattorin työ edellyttää organisointia ja kykyä työskennellä yksin ja muiden kanssa. Useimmilla tämän alan ammattilaisilla on korkeakoulututkinto tai korkeampi korkeakoulu, mutta joillakin aloilla korkeakouluopetusta ei ehkä vaadita, jos on työskennellyt yrityksen kanssa riittävän kauan. Johtamisen, liiketoiminnan tai tietylle osastolle liittyvän alan tutkinnot voivat olla avuksi työnhaussa.