Ansaittu arvonhallintajärjestelmä, jota yleisesti kutsutaan EVMS: ksi, on menetelmä, jolla mitataan ja suunnitellaan työvoimakustannuksia ja projektin etenemistä. Tällaista järjestelmää käytetään yleensä tuotannon ja valmistuksen projektinhallinnassa. Tämän tyyppisessä järjestelmässä suoritettavat vaiheet sisältävät budjetointi- ja seurantatyön, työntekijöiden suorituskyvyn mittaamisen sekä vaiheiden tunnistamisen ja toteuttamisen järjestelmän toistuvien ongelmien ratkaisemiseksi. Ansaittu arvonhallintajärjestelmä auttaa tunnistamaan projektin loppuunsaattamiseen käytetyn todellisen työn verrattuna projektin arvioituun työmäärään ja tunnistaa kyseisen työn kustannukset. Monet valtion rahoitusorganisaatiot tarvitsevat tietoja ansaitun arvonhallintajärjestelmästä saadakseen rahoitusta.
Yleensä ansaittua arvonhallintajärjestelmää käyttävä projektipäällikkö määrittää ensin kustannustavoitteen projektin vaiheelle. Kustannukset voivat olla dollareita tai työaikoja. Tämä järjestelmä auttaa tunnistamaan budjetin ylijäämät varhaisessa vaiheessa, koska se jakaa budjettikustannukset virstanpylväisiin, joita voidaan tarkastella projektin eri kohdissa. Projektipäälliköt asettavat nämä virstanpylväät usein aikataulun mukaisesti ja tarkistavat budjettia ja menoja säännöllisesti, usein viikoittain tai kuukausittain, määrittääkseen hankkeen edistymisen. Kun arvioidut kustannukset on määritetty, projektipäällikkö alkaa kerätä tietoja hankkeen edistymisestä ja kunkin vaiheen loppuun saattamiseen käytetystä työstä.
Tämän tyyppinen järjestelmä voi auttaa projektipäällikköä toimittamaan lopulliset projektitulokset ajoissa ja ennakoidulla työvoimakustannuksella. Se tarjoaa myös projektipäällikölle ajantasaista tietoa budjetista ja hankkeen etenemisestä. Ilman ansaittua arvonhallintajärjestelmää, joka valvoo menoja, projektipäällikkö voi huomata liian myöhään, että projekti on toivottomasti myöhässä tai ylittää sille varatun budjetin. Kun tämäntyyppinen tilanne havaitaan aikaisin, korjauksia voidaan tehdä seuraavien projektivaiheiden aikana alijäämän korvaamiseksi ja kalliiden viivästysten välttämiseksi. Tämän tyyppinen järjestelmä voi myös auttaa ilmoittamaan projektipäällikölle, että projekti on aikataulusta jäljessä.
Hankkeen budjetin hallinnan lisäksi ansaittu arvonhallintajärjestelmä voi myös auttaa määrittämään, toimivatko projektityöntekijät odotetusti. Se voi antaa vihjeitä siitä, mitkä hankkeen osat olivat odotettua vaikeampia ja pitempiä. Kun projekti on valmis, nämä tiedot voivat auttaa projektipäällikköä tekemään tarkempia tulevaisuuden ennusteita vastaavan projektivaiheen työvaatimuksista. Tämäntyyppiset tiedot voivat myös auttaa tunnistamaan ja ratkaisemaan työryhmän tuottavuusongelmia.