Lasku vaatii useita osia ollakseen tarkka ja ammattimainen. Ensinnäkin sana “lasku” on sijoitettava isoilla painoksilla paperin yläosaan, keskelle.
Tämän alapuolella ja vasemmalla tulee olla laskutettavan yrityksen tai henkilön nimi ja yhteystiedot. Tämä sisältää postiosoitteen, jos lasku on postitettava. Jos asiakirja on luotu freelance -työtä varten, postiosoite ei kuitenkaan välttämättä ole välttämätön tai edes tiedossa. Tässä tapauksessa sähköpostiosoite tai muut asiaankuuluvat yhteystiedot on lueteltava.
Laskun tulee sisältää laskutettavan henkilön tai yrityksen nimen ja yhteystietojen alle laskutuksen tekevän yrityksen nimi ja yhteystiedot. Tämä varmistaa, että asiakkaalla tai asiakkaalla on maksun lähettämiseen tarvittavat tiedot. Jälleen kerran, jos työ valmistuu freelance -työksi ja maksu hoidetaan verkossa, verkkomaksutiedot olisi sisällytettävä tähän osaan.
Laskun tulee sisältää myös tiedot siitä, mistä lasku on tarkoitettu. Jos kyseessä on esimerkiksi tuote, sen tulee sisältää luettelo asiakkaan ostamista tuotteista. Jos lasku on palveluista, asiakirjassa on lueteltava suoritetut palvelut ja millä ehdoilla.
Jos palvelut olivat hanketta varten ja maksun määrä oli etukäteen sovittu kiinteä maksu, se on merkittävä laskuun. Jos toisaalta järjestely oli tuntipalkkio, laskutettavien tuntien määrä olisi sisällytettävä. Voi myös olla hyödyllistä ilmoittaa päivämäärät, jolloin palvelut on suoritettu. Alareunassa on lueteltava palveluista tai tuotteista velkaa. Tämä osa on merkittävä selvästi maksettavaksi kokonaissummaksi sekaannusten välttämiseksi.
Asiakirjassa on oltava myös numero, jotta laskuja voidaan seurata ja asiakas tai asiakas voi seurata, mitä hän on maksanut. Tämän numeron pitäisi olla oikeassa yläkulmassa. Myös laskun lähetyspäivä olisi merkittävä tämän numeron lähelle.