Mikä on tallennusosoite?

Tietueosoite on henkilön tai yhteisön pysyvä osoite, joka liittyy tyypillisesti kodin tai yrityksen pysyvään sijaintiin. Toisin kuin postiosoite, tietueen osoite viittaa tiettyyn paikkaan, jossa henkilö tai yritys fyysisesti asuu. Tätä pysyvän sijainnin nimeämistä vaaditaan usein osana oikeudellista dokumentaatiota monenlaisiin toimintoihin, mukaan lukien jonkinlaisen lainan turvaaminen, luottokortin hankkiminen tai jopa veroilmoituksen jättäminen monissa maissa.

Tietueen osoite toimii sijaintina, josta henkilö ja yritys löytyvät. Kaupungeissa osoite sisältää tietyn katuosoitteen, mukaan lukien sviitin tai asunnon numeron, jos kyseinen sijainti on rakennusta, jossa on useita yksiköitä. Maaseudulla tietueen osoite sisältää kaikki elementit, jotka ovat hyödyllisiä tarkan sijainnin tunnistamisessa, kuten maaseudun reitin numero, läänin tai osavaltion valtatien numero tai lyönnin numero. Osoite tarjoaa missä tahansa muodossa perustiedot, jotka ovat tarpeen sen yrityksen fyysisen sijainnin tunnistamiseksi, josta yritys tai asuinpaikka löytyy.

Monentyyppiset organisaatiot edellyttävät tallennusosoitteen toimittamista, vaikka yhteystiedot käsitellään posti- tai postiosoitteen avulla. Pankki esimerkiksi vaatii, että autolainahakemukseen liittyvät paperit sisältävät sekä postituksen että fyysisen osoitteen osana olennaista yksityiskohtaa. Rahoituslaitokset, jotka laajentavat luottoja yrityksille, tarvitsevat samalla tavalla sekä postiosoitteen että tallennusosoitteen osana arkistossa pidettäviä tilitietoja.

Vaikka on olemassa useita syitä, miksi eri lainanantajat ja muut organisaatiot vaativat rekisteröintiosoitteen ilmoittamista, on kyse petosten esiintymisen pitämisestä kurissa. Antamalla todennettavan fyysisen osoitteen, josta tilinomistaja löytyy, lainanantajat ja muut löytävät todennäköisemmin velallisen, joka on laiminlyönyt velvollisuutensa, ja voivat ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin ongelman ratkaisemiseksi. Sitä vastoin, jos ainoa tiedossa oleva osoite oli postilaatikko, velallinen voisi yksinkertaisesti sulkea laatikon jättämättä mitään edelleenlähetysosoitetta, mikä vaikeuttaisi velkojan tai lainanantajan jäljittää velallinen ja etsiä jonkinlaista ratkaisua maksamaton velka.