Mikä on mobiilitoimisto?

Siirrettävä toimisto on väliaikainen tai siirrettävä laitteiden ja palvelujen kokoonpano, jonka avulla henkilö voi toimia ikään kuin hän työskentelee vakituisessa toimistossa. Sen avulla työntekijät voivat luoda ammattimaisen julkisivun, joka eristää asiakkaat tai asiakkaat toimistotoimintojen ohimenevästä luonteesta. Vaihtoehtoisesti se tarjoaa toimiston perustoimintoja tilanteissa, joissa pysyvät järjestelyt olisivat kalliita tai tarpeettomia. Uusi mobiiliteknologia on laajentanut tämän tyyppisten toimistojen parametreja määritelmästä, joka perustuu ensisijaisesti toimipaikan liikkuvuuteen, määritelmään, joka sisältää yksittäisen työntekijän liikkuvuuden.

Mobiilitoimiston elinkelpoisuus on muuttanut tapaa, jolla maailma tekee liiketoimintaa. Perinteisesti liikkuva toimisto oli fyysinen sijainti, joka oli väliaikainen ja siirrettävissä. Esimerkiksi rakennustyömaiden urakoitsijat perustavat usein liikkuvia toimistoja perävaunuihin, kuorma-autoihin tai matkailuautoihin, jotta he voivat harjoittaa liiketoimintaa koko ajan kyseisessä paikassa. Katastrofiapu on toinen esimerkki tilapäisestä toimistotoiminnan tarpeesta tietyllä kenttäpaikalla. Paikan päällä kuvatut elokuvat hyödyntävät myös mobiilitoimiston asetuksia.

Tämäntyyppisissä toimistoissa on suurin osa tavallisen toimiston loukusta ja varoitus siitä, että kaikki voidaan hajottaa tai siirtää tarvittaessa. Sähkö ja muut sähkölaitokset ohjataan tontille väliaikaisesti. Paljon samankaltaisia ​​huonekaluja ja laitteita, jotka löytyvät pysyvästä toimistosta, käytettäisiin. Toimiston liikkuvuudeksi katsotaan kyky siirtää sitä halutessaan eikä käytettyjen laitteiden erityinen liikkuvuus.

Nykyaikaisempi mobiilitoimiston määritelmä ottaa huomioon mobiilitekniikan kehityksen, Internetin käytön lisääntymisen ja web-pohjaisten ohjelmistojen suosion, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen yhteistyön etänä. Se perustuu työntekijän liikkuvuuteen ja käsitykseen siitä, että hän voi työskennellä tehokkaasti mistä tahansa kuin istuessaan toimistorakennuksen pöydän ääressä. Tämäntyyppinen toimisto käyttää kannettavaa tietokonelaitetta, kuten kannettavaa tietokonetta tai tablettia, matkapuhelinta, Internet -yhteyttä ja erilaisia ​​yhteistyö- ja virtuaalitoimistosovelluksia, jotta työntekijä näyttäisi toimivan kavereidensa rinnalla pysyvässä toimistossa pikemminkin kuin kentällä.

Liikkuva toimisto on kehittynyt tekniikan kehityksen mukaisesti, minkä ansiosta yritykset ovat voineet leikata kiinteitä kustannuksia, jotka liittyvät työpöydän tai toimiston ylläpitoon jokaiselle työntekijälle. Se on lisännyt yrittäjyyttä mahdollistamalla pienyritysten ammattimaisen ilmeen ilman sitoutumista tilojen ja laitteiden pitkäaikaiseen vuokraamiseen. Kun perinteinen mobiili toimistorakenne yhtyy virtuaalisen tai Internet-yhteensopivan toimiston käsitteeseen, yritykset voivat saavuttaa paremman tuottavuuden ja kannattavuuden, kun taas työntekijöillä on helpompi ja tehokkaampi työkokemus, joka ei välttämättä edellytä heidän raportoivan työskennellessään tietyssä paikassa .