Mikä on rakentamistarjous?

Rakentamistarjous on rakennusyrityksen ehdotus, jossa esitetään pätevyys töiden suorittamiseen ja annetaan tietoa siitä, kuinka paljon rahaa tarvitaan työn suorittamiseen ja kuinka kauan työ kestää. Monet rakennushankkeet alkavat rakentamistarjouksella, jossa hankkeen järjestäjä yrittää löytää työhön parhaan rakennusyrityksen ja tarjoaa mahdollisuuden eri yrityksille tehdä tarjouksia. Parhaan tarjouksen tehnyt yritys saa hankintasopimuksen.

Rakentamistarjoukset voivat olla monenlaisia. Joskus tarjous koskee koko projektia, kuten pääurakoitsija, joka tekee tarjouksen asuntorakentamisen rakentamisesta. Muissa tapauksissa tarjous tehdään alihankkijalta, joka huolehtii osasta hanketta, kuten kivimuurari, joka tekee tarjouksen puutarhan seinien rakentamista koskevasta sopimuksesta.

Kun hanke avataan tarjouskilpailua varten, urakoitsijat voivat saada perustietoja hankkeen eritelmistä, mukaan lukien arkkitehtoniset piirustukset, sivustotiedot ja niin edelleen, hankkeen hallinnoijilta. Näiden tietojen perusteella urakoitsijat voivat laatia tarjouksen kokemuksensa ja uskomustensa perusteella kustannuksista ja aikataulusta. Tarjoukset voidaan sulkea, mikä tarkoittaa, että kaikki tarjoukset jätetään sokeiksi ja tarkistetaan yhdessä, tai ne voivat olla luonteeltaan avoimempia. Suljettu tarjouskilpailu on suunniteltu estämään korruptiota ja suosimista ja estämään urakoitsijoita alitarjoamasta toisiaan.

Rakennustarjouksen arviot voivat vaihdella suuresti. Urakoitsija, joka aktiivisesti valehtelee tarjouksessa, voi olla vastuussa lakisääteisistä seuraamuksista, mutta urakoitsijat voivat myös tehdä alihintatarjouksia hyvässä uskossa, aliarvioida esimerkiksi materiaalien hintojen nousun tai olla ennakoimatta ongelmia, jotka voivat viivästyttää työn aikataulua. Tästä syystä rakennustarjous pienimmästä rahasummasta ja mahdollisimman pienestä aikataulusta ei välttämättä voita sopimusta, koska tarjouksia arvioiva henkilö voi uskoa, että toisella urakoitsijalla on realistisempi kuva projektista tai enemmän kokemusta.

Rakennustarjouksen jättämiselle monilla maailman alueilla on noudatettava erityisiä muotoilusääntöjä, ja tiedot siitä, miten tarjous tulee muotoilla ja lähettää, ovat yleensä saatavilla, kun organisaatiot jättävät rakentamistarjouksia. Kiireisillä rakennusyrityksillä voi olla henkilöstöasiantuntija, joka keskittyy tarjousten kirjoittamiseen, yhteisöyhteyksien ylläpitoon ja mahdollisiin kiinnostaviin hankkeisiin.