Hallintobudjetti on taloudellinen suunnitelma yrityksen hallinnolliselle puolelle tilikaudeksi, kuten vuosineljännekseksi tai vuodeksi. Se sisältää kulut, jotka eivät suoraan liity tavaroiden ja palvelujen tuotantoon. Budjettien valvonta on kaikenkokoisille yrityksille kriittistä, koska suuri budjetti voi syödä voittoja ja vaikeuttaa yrityksen kasvua. Jos yritys on julkisen kaupankäynnin kohteena, sillä on myös velvollisuus suojella osakkeenomistajia järkevällä budjetoinnilla, ja joissakin tapauksissa yrityksillä voi olla lakisääteinen velvollisuus julkistaa hallinnollinen talousarvio.
Tämä asiakirja sisältää yksityiskohtaisen erittelyn liiketoimintaan liittyvien tukitoimintojen ennakoitavista kuluista oikeudellisista palveluista sihteeripalkkoihin. Hallinnollisessa talousarviossa määritellään useita osastoja ja niiden tehtäviä sekä keskustellaan niiden käytettävissä olevista varoista. Tämän budjetin koko voi vaihdella yrityksen mukaan; Joillakin yrityksillä on erittäin korkeat yleiskustannukset, kun taas toisilla kustannukset keskittyvät suoraan tuotantoon.
Tiettyjen organisaatioiden on julkistettava hallinnollinen talousarvionsa. Hallituksissa, jotka arvostavat avoimuutta, tämä asiakirja on verovelvollisten nähtävillä, ja ihmiset voivat lähettää kommentteja. Julkisesti noteerattujen yritysten on keskusteltava budjetoinnista vuosikertomuksissa ja muissa ilmoituksissa. Samoin rekisteröityjen hyväntekeväisyysjärjestöjen on osoitettava, miten he käyttävät varojaan, ja suuri hallinnollinen budjetti voi olla pelote lahjoittajille, jotka haluavat nähdä suurimman osan varoistaan keskittyvän tavaroiden ja palvelujen toimittamiseen vähävaraisille.
Hallinnollisen budjetin suunnittelu voi kestää viikkoja tai kuukausia. Yrityksen on kyettävä ennakoimaan kustannukset mahdollisimman tarkasti ja se voi ottaa huomioon esimerkiksi inflaatiopiikkejä. Siinä asetetaan tavoitteet tilikaudelle ja voidaan keskustella niistä talousarviossa. Esimerkiksi oikeudellisen osaston budjetti voi kasvaa, koska yritys valmistelee uutta tuotetta, joka vaatii oikeudellista neuvontaa, ja näin ollen menot ovat perusteltuja. Jos yritys ei pysty selittämään hallintomenojen äkillistä nousua, tämä voi edustaa viestintää tai tehokkuusongelmia yrityksen hallinnossa.
Kirjanpitäjät, analyytikot ja muut voivat saada tietoja hallinnollisesta talousarviosta aiemmalta ajalta. Hallintomenojen nouseminen nousee yleensä ajan myötä, ja joskus nämä budjetit paisuvat. Näissä tilanteissa henkilöstön on istuttava alas päättääkseen, miten leikata budjettia tehokkaimmin hallinnollisten tarpeiden täyttämiseksi ja kohdentamalla varoja muihin tarkoituksiin. Tähän voi kuulua osastojen rakenneuudistus ja muut toimenpiteet tehokkuuden lisäämiseksi ja hallinnolliseen toimintaan liittyvien kustannusten leikkaamiseksi.