Mikä on organisaation supistaminen?

Organisaation supistaminen on yrityksen liikevähennys, joka vähentää kustannuksia ja resurssien käyttöä voittojen laskun, yritysrakenteen uudelleenjärjestelyn tai yrityksen toiminnan muutoksen vuoksi. Organisaation supistamisen haittapuoli on se, että se perustuu usein työntekijöiden lomautuksiin, palkkojen ja bonusten alennuksiin sekä jäljellä olevien työntekijöiden mukavuuksien ja etujen menettämiseen. Oikein tehty organisaation supistaminen voi kuitenkin johtaa tehokkuuden elvyttämiseen ja selkeytettyyn visioon ja tulevaisuuden arvoihin.

On monia syitä, joiden vuoksi yritys voi päättää pienentää henkilöstöään tai resurssejaan. Yksi merkittävä syy on voittojen, myynnin lasku tai makrotalouden muutos, joka johtaa liiketoiminnan laskuun. Pitkällä aikavälillä selviytyäkseen yritys saattaa joutua supistamaan kokoaan pysyäkseen pinnalla heikentyneillä markkinoilla. Sulautuminen toisen yrityksen kanssa voi myös johtaa supistamiseen, koska molemmilla yrityksillä voi olla tarpeettomia työpaikkoja ja jopa osastoja, jotka vaativat lomautuksia ja uuden yritysrakenteen vähentämistä. Joskus yritys ryhtyy myös organisaatioiden supistamisohjelmaan osana rakenneuudistussuunnitelmaa tehokkuuden lisäämiseksi, kustannusten alentamiseksi ja uuden organisaatiostrategian noudattamiseksi.

Kun organisaatio ilmoittaa supistamissuunnitelmasta, työpaikalle voi kehittyä hyvin erilainen ilmapiiri yhdessä yössä. Ihmiset voivat perustellusti pelätä työnsä tulevaisuuden puolesta, ja kilpailukäyttäytyminen ja jopa sabotaasi eivät ole ennenkuulumattomia näissä olosuhteissa. Työntekijät voivat tuntea johtajiensa pettävän heidät ja tuntevat katkeruutta korkeille palkoille ja bonuksille, jotka maksetaan ylemmille yrityksille, kun taas alemman tason työntekijöitä lomautetaan. Siitä huolimatta henkilöstövähennykset voivat myös tarjota mahdollisuuden johtajille ja työntekijöille sitoutua toisiinsa ja muodostaa tiukan sitoutumisen toisiinsa yrittäessään pitää mahdollisimman monet työpaikat turvassa.

Jotkut yritysasiantuntijat ehdottavat, että yritykset voivat tehdä paljon helpottaakseen organisaation supistamisesta aiheutuvia siirtymiä asianmukaisella valmistelulla. Eroamispakettien, varhaiseläkekannustimien ja työpaikan uudelleenkoulutusohjelmien tarjoaminen voi auttaa lomautettuja työntekijöitä poistumaan tietyin keinoin. Yritykset voivat myös auttaa luomalla ohjelmia, jotka auttavat entisiä työntekijöitä työpaikkansa menettämisestä aiheutuvissa vero- ja vakuutuskysymyksissä. Se voi myös auttaa varmistamaan, että henkilöstövähennykset ovat koko yritystä eivätkä keskity tiettyyn osastoon tai työllisyystasoon. Jos henkilöstövähennyksen tavoitteena on tehottomuuden ja tuhlauksen poistaminen, tämä tavoite voidaan saavuttaa paremmin soveltamalla normeja kaikkeen työllisyystasoon.

Organisaation supistaminen voi myös vähentää työpaikkojen resursseja ja ihmisiä. Tämä voi tarkoittaa mukavuuksien ja työntekijöiden ohjelmien, kuten kuntosalijäsenyyksien, yritysautojen ja kahvilapalveluiden, vähentämistä. Myös työntekijöiden palvelut, kuten terveyskeskukset, työpajat ja koulutusapu, saatetaan leikata. Taloudellisuus koko liiketoiminnassa voi auttaa vähentämään jätettä ja samalla mahdollisesti mahdollistaa uusien työpaikkojen säilyttämisen.