Tulosanalyysi antaa yksityiskohtaisen kuvan yrityksen tuloista ja menoista. Sitä voidaan käyttää määrittämään hankkeen, osaston, ohjelman tai yrityksen taloudellinen menestys tai epäonnistuminen. Tämä analyysi on yleinen osa vuosikertomuksia ja muita vastaavia asiakirjoja, joita yrittäjät, osakkeenomistajat tai valtion virastot edellyttävät.
Perusmuodossaan voitto- ja tappioanalyysissä verrataan sitä, kuinka paljon rahaa yritys on tehnyt ja kuinka paljon se on maksanut, tarkoituksenaan selvittää, menettikö yritys vai ansaitsi rahaa tietyn ajanjakson aikana. Yhtälön toisella puolella on liiketoimia, joissa varat poistettiin yhtiön kokonaisvarallisuudesta. Tämä voi sisältää paitsi kustannuksia, jotka johtuvat tilanteista, kuten oikeusjutuista tai tavaroiden liiallisista maksuista, vaan myös tavanomaisista käyttökustannuksista, kuten työntekijöiden palkoista, yleiskustannuksista tai materiaalikustannuksista. Kaikkien kustannusten summaa kutsutaan ”bruttotappioksi”.
Yhtälön toisella puolella ovat kaikki varat, jotka on sijoitettu yrityksen kokonaisvarallisuuspooliin. Tämä voi sisältää tuloja päivittäisestä myynnistä sekä kiinteistöjen erikoismyynnistä tai rahoitushankkeista. Tätä summaa kutsutaan “bruttotulokseksi”. Vähentämällä bruttotappion bruttovoitosta yritys voi löytää nettotappion tai nettotuloksen – voiton tai menetetyn summan kaikkien tekijöiden huomioon ottamisen jälkeen.
Monet yritykset suorittavat tuloslaskelman vuosittain. Julkisesti noteerattuissa yrityksissä prosessi on yleensä pakollinen. Sitä voidaan vaatia myös organisaatioilta, joiden on raportoitava valtiollisille tai muille sääntelyvirastoille.
Tämäntyyppinen analyysi on myös yleinen vaihe projektinhallinnassa. Tässä tapauksessa se määrittää, oliko tietty hanke kannattava vai ei ja saavutettiinko voitontavoitteet. Se voi myös auttaa tunnistamaan tarpeettomia tai odottamattomia tappioita sekä odottamattomia voittoja.
Joissakin tilanteissa henkilö voi tarkastella henkilökohtaisia voittojaan ja tappioitaan. Joku, joka sijoittaa säännöllisesti, voi esimerkiksi haluta tehdä analyysin tietyn vuosineljänneksen tai vuoden tapahtumista varmistaakseen, että hän sijoittaa rahansa viisaasti. Henkilö, joka on asettanut tietyn budjetin, voi myös katsoa, onko hän säästänyt rahaa vai velkaa, ja selvittää, kuinka hän on käyttänyt rahansa tietyn ajanjakson aikana.