Toimintaperusteinen analyysi tapahtuu, kun yritys tutkii toimintaansa yksittäisten prosessien perusteella, joilla tuotteita ja palveluita luodaan asiakkaille. Tämä prosessi liittyy läheisesti toimintaan perustuvaan kustannuslaskentaan, joka määrittää kustannukset sen mukaan, miten ne vaikuttavat tuotantoon, ja toimintoperusteiseen hallintaan, joka pyrkii virtaviivaistamaan näitä kustannuksia ja parantamaan jokaista prosessia siten, että yritys paranee kokonaisuutena. Yritykset, jotka suorittavat toimintaan perustuvan analyysin, voivat tunnistaa heikkoudet ja pyrkiä parantamaan niitä. Lisäksi he voivat tunnistaa yritykselle arvokkaimmat toiminnot ja keskittää voimavaransa näihin toimintoihin.
Yrityksen on tärkeää ottaa aika ajoin ja tarkistaa toimintatapansa. Jos näin ei tehdä, se voi johtaa huonoon suorituskykyyn ja heikentyneisiin tuloksiin, jotka molemmat vaikuttavat lopulta tulokseen. Vaikka voi olla houkuttelevaa tutkia tilinpäätöksiä ja keskittyä suureen taloudelliseen kuvaan, voi myös olla hyödyllistä tarkastella tarkemmin prosessin jokaista vaihetta, jolla nämä numerot luodaan. Tämän lähestymistavan omaavan yrityksen tulisi harkita toimintapohjaista analyysiä.
Yksi tapa, jolla toimintapohjainen analyysi vaikuttaa, on sen lähestymistapa kustannuslaskentaan. Erottamalla kustannukset sen mukaan, mitä prosesseja ne rahoittavat, yritys voi havaita jätteet tai tehottomuuden. Näiden kustannusten tunnistaminen suoriksi, mikä tarkoittaa, että ne liittyvät yhteen ja ainoaan tulokseen tai tuotteeseen tai epäsuoraan, mikä tarkoittaa, että ne jaetaan useille toiminnoille, on tärkeä osa toimintaperusteista kustannuslaskentaa. Lisäksi on korostettava kustannustekijöitä, erityisiä syitä, miksi kustannukset kertyvät eri toiminnoista.
On olemassa erityisiä johtamistaktiikoita, jotka liittyvät läheisesti toimintaan perustuvaan analyysiin. Jos tuotanto- tai palveluprosessissa on jokin tietty osa, joka vaatii suuria kustannuksia, olisi pyrittävä poistamaan tämä ero. Alueita, joilla kustannukset pidetään alhaisina, on tutkittava, jotta samoja käytäntöjä voidaan soveltaa muuallakin.
Toimintaperusteisen analyysin käyttäminen on hyvä tapa yrityksen johdolle löytää arvokkaita alueita. Tietyt toiminnot luonteeltaan tuovat yritykselle enemmän arvoa kuin toiset, jotka eivät ehkä auta lopputulosta. Arvokasta toimintaa tulisi korostaa, ja sen pitäisi olla ensimmäinen halki yrityksen resursseissa. Vähemmän arvokkaita toimintoja saatetaan joutua lieventämään tai mahdollisuuksien mukaan poistamaan tehokkuuden parantamiseksi ja kustannusten vähentämiseksi.