Työpaikan kehonkieli voi muuttaa sitä, miten sinut koetaan työssä. Se, miten kommunikoit ei-sanallisesti, vaihtelee sen mukaan, missä asut ja työskentelet. Esimerkiksi vaikka hymyilyä pidetään monissa kulttuureissa tervetulleena, se voidaan myös nähdä kiusallisena tietyissä Aasian kulttuureissa. Jos työskentelet eri kansallisuuksien ihmisten kanssa, kulttuurisen kehonkielen ymmärtäminen on arvokasta.
Yhdysvaltalaisille työntekijöille tietyntyyppinen sopiva työpaikan kehonkieli auttaa muita näkemään sinut rehellisenä, avoimena ideoille, joustavaksi ja sitoutuneeksi siihen, mitä teet. Kun istut suorassa mutta rennossa asennossa tuolilla toimistokokouksen aikana, olet avoin ja tarkkaavainen. Tämä muuttuu nopeasti, jos asetat kätesi pään taakse tai ristit kädet rinnan eteen. Yhtäkkiä joko ilmaiset tylsyyttä tai paremmuutta edellisen kanssa tai puolustusasemassa jälkimmäisen kanssa.
Silmien pyörittelyä, kellon tarkistamista, kaiuttimeen keskittymättä jättämistä tai katsekontaktin tekemättä jättämistä voidaan pitää kehonkielenä, joka sanoo: “Teen mieluummin jotain muuta.” Nyrkkien puristaminen ilmaisee ahdistusta tai jännitystä, ja nenän raapiminen tai tornin muodostaminen käsillä ilmaisee kiinnostuksen. Toisesta puhujasta nojaaminen sanoo, että olet joko epämiellyttävä henkilön ajatuksista tai et ole kiinnostunut.
Olitpa sitten istumassa, seisomassa tai katsomassa, kommunikoit aina ei-verbaalisesti. Kuten edellä mainittiin, suorat mutta rennot asennot istuessa osoittavat ammattitaitoa ja sitoutumista. Kämmenten pitäminen auki ja henkilöä kohti osoittavat avoimuutta. Silmäkosketuksen ylläpitäminen merkitsee rehellisyyttä, mutta sinun tulee toisinaan katsoa hieman muualle, muuten sinua voidaan pitää tuijottavana tai liian voimakkaana.
Hymyilevä ja nyökkäävä on sopiva työpaikan kehonkieli puhuttaessa muiden kanssa. Ne ovat aktiivisen kuuntelun muoto, jossa sanotaan: “Ymmärrän sinut ja olen kanssasi samaa mieltä.” Kun et ole samaa mieltä jonkun kanssa, ei yleensä ole sopivaa kehonkieltä hymyillä ja nyökkää, koska käyttäytymisesi keskustelun jälkeen vaikuttaa kehonkielesi ristiriidalta. Kiinnostus osoittaa myös lähemmäksi, mutta ei liian lähelle puhujaa.
Jos seisot ja puhut jonkun kanssa, tiettyjä asentoja voidaan pitää aggressiivisina. Rintakehän yli ristikkäiset kädet voidaan nähdä puolustavina, ja kädet lantiolla tarkoittavat “Et voi kertoa minulle mitä tehdä”. Seiso mukavassa kehon asennossa, joka ei ole ryömiä, välittääksesi tarkkaavaisuutta ja avoimuutta. Heikkojen eleiden käyttäminen puhumisen aikana osoittaa, että olet animoitu, on esimerkki sopivasta työpaikan kehonkielestä.
Paljon kirjoitetaan “henkilökohtaisesta tilasta”, ja muiden henkilökohtaisen tilan kunnioittaminen on tapa ilmaista hyvää työpaikan ei-verbaalista viestintää. Valitettavasti henkilökohtainen tila vaihtelee yksilöiden ja rotujen välillä. Yhdysvalloissa sinun pitäisi antaa työtovereillesi noin 30.48–60.96 cm henkilökohtaista tilaa. Mikään kehon osa ei saa ryhtyä tälle alalle, mutta tarkkaile henkilön reaktioita. Jos henkilö perääntyy, kun noudatat kahden jalan sääntöä, hän voi tarvita suuremman tilan. Jos henkilö nojaa sisään, voi olla sopivaa työpaikan kehonkieltä saada pienempi kenttä. Jos henkilö seisoo tai istuu mukavasti, sinulla on luultavasti oikea henkilökohtainen tila -suhde kyseiselle henkilölle.
Sopivan työpaikan kehonkielen määrittäminen koskettamalla muita ihmisiä on erittäin “kosketusherkkä” aihe. Vaikka luja kädenpuristus on tervetullut, toisen henkilön käsivarteen koskeminen, selän lyöminen tai olkapään taputtaminen ei välttämättä ole. Se auttaa tutustumaan ihmisiin ennen kuin ryhdyt koskettamaan kädenpuristuksen ulkopuolella, jos koskaan. Jotkut ihmiset pitävät tätä hienona, kun taas toiset voivat tuntea olonsa epämukavaksi sen kanssa.
Jos sinun täytyy koskettaa jotakuta saadaksesi hänen huomionsa, kevyt napautus olkapäälle on yleensä paras tapa. Käytä yhtä tai kahta sormea koko käden sijasta. Tarkkaile muiden reaktioita nähdäksesi, miten kosketus vaikuttaa heihin. Muista myös lukea yrityksesi kirjallisuus seksuaalisesta häirinnästä ja asianmukaisesta käyttäytymisestä työpaikalla, koska ne antavat oppaita sopivasta työpaikan kehonkielestä.