Työpaketti on projektin osa, joka voidaan helposti osoittaa tietylle projektiryhmän jäsenelle tai jäsenryhmälle käsiteltäväksi ja valmiiksi. Tästä näkökulmasta on mahdollista määritellä työpaketti pienemmäksi projektiksi, joka on osa suurempaa hanketta. Suuremman hankkeen puitteissa voidaan jakaa useita erilaisia tytäryhtiö- tai pienempiä projekteja tai paketteja tiimin jäsenille, jotka sitten keskittävät voimansa näiden tehtävien suorittamiseen ennen eräpäivää, joka on asetettu osana projektinhallintaprosessia.
Työpaketin tarkoituksena on varmistaa, että projektin tietyt osat valmistetaan aikataulun mukaisesti. Parhaimmillaan tämä lähestymistapa yrittää sovittaa yhteen kunkin projektiryhmän jäsenen kyvyt ja kyvyt tarvittavien tehtävien kanssa. Projektin etenemisen arviointi on huomattavasti helpompaa, kun se määrätään tiettyyn järjestykseen toimituspäivien kanssa, jotka on myös järjestetty mallin mukaan.
Vaikka työpaketin tarkka koostumus vaihtelee projektin luonteen mukaan, useimmat sisältävät tietyn osan komponentteja ja teknisiä tietoja. Tiimin jäsenelle tai jäsenille, jotka on nimetty pakettiin, annetaan tietyt aloitus- ja päättymispäivät pakettiin sisältyvien tehtävien hallitsemiseksi. Lisäksi annetaan kuvaus työpaketin osana annetuista tehtävistä, mukaan lukien neuvoja kaikista resursseista, jotka voivat auttaa näiden tehtävien suorittamisessa. Jokaiselle paketille annetaan usein erityinen kirjanpitotyyppi, joka tunnetaan kustannuskeskuksena. Kustannuskeskusten avulla on helpompi seurata koko hankkeeseen liittyviä kuluja ja varmistaa, että kustannukset pysyvät budjetoidun summan sisällä. Kustannuskeskuksen kokoonpano voi sisältää projektinumeron sekä aakkosnumeerisen sekvenssin, joka on yksilöllinen jokaiselle työprojektille. Tämä lähestymistapa auttaa edelleen pitämään kustannuslaskennan oikeana.
Työpakettilähestymistavan käyttö hankkeessa voi tuoda useita etuja. Tiettyjen tehtävien tai tehtäväryhmien osoittaminen oikeille tiimin jäsenille lisää mahdollisuuksia pitää projekti tavoitteen mukaisesti suoritettuna sallitun ajan kuluessa. Tiettyjen henkilöiden saattaminen vastuuseen näiden tehtävien suorittamisesta voi myös tasoittaa tietä johtamistaitojen kehittämiselle ryhmän jäsenten keskuudessa, mikä puolestaan mahdollistaa työntekijöiden kehittymisen. Tiimin jäsenet voivat myös tuntea olevansa enemmän yhteydessä projektiin, jos heille annetaan työpaketti, koska heidän ponnisteluillaan on suora vaikutus projektin tulokseen. Tässä tapauksessa jäsenet tuntevat todennäköisesti enemmän uskollisuutta sekä projektille että tiimille, mikä voi olla hyödyllistä, jos odottamattomia komplikaatioita ilmenee missä tahansa vaiheessa projektin elinaikaa.