Työntekijöiden paljastaminen on yksinkertaisesti ilmoituksia tiedoista, jotka vaikuttavat henkilön asemaan mahdollisena tai nykyisenä työntekijänä. Usein työntekijöiden paljastamisprosesseihin kuuluu toimittaa työntekijälle luettelo erilaisista rikollisista teoista ja pyytää työntekijää vahvistamaan tai kieltämään, että hänet on koskaan tuomittu jostakin näistä rikoksista. Julkistamatta jättäminen julkistamisprosessin aikana pidetään yleensä perusteena mahdollisen työntekijän hakemuksen hylkäämiselle tai nykyisen työntekijän irtisanomiselle.
Työntekijöiden julkistamisen aste vaihtelee asetuksista toiseen. Joissakin tapauksissa lainkäyttölainsäädäntö asettaa standardin sille, millaisia tietoja työntekijä on sitoutunut paljastamaan työnantajalleen. Säännökset asettavat samalla rajoituksia sille, millaisia tietoja työnantaja voi pyytää mahdolliselta tai nykyiseltä työntekijältä. Esimerkiksi monet lainkäyttöalueet kieltävät työnantajan pyytämästä tulevaa työntekijää paljastamaan hänen seksuaalisen suuntautumisensa tai uskonnolliset mieltymyksensä.
Suurimmassa osassa työntekijän paljastamiseen kuuluu tietojen toimittaminen, jotka vaikuttavat suoraan työntekijän kykyyn hoitaa hänelle määrätyt tehtävät asianmukaisesti. Tämä sisältää tietojen antamisen kokemuksesta, muodollisesta koulutuksesta ja koulutustiedoista yleensä. Jos työntekijä päättää koristella jotakin näistä tekijöistä tai sisältää tarkoituksellisesti vääriä tietoja, työnantaja voi todeta, että luovutuspetos on tapahtunut, ja irtisanoa työntekijä. Samalla tarkoituksenmukaisten tietojen tarkoituksellista jättämistä voidaan pitää myös petoksena ja irtisanomisen perusteena.
Monet teollisuudenalat asettavat standardit työntekijöiden julkistamiselle. Yksi esimerkki löytyy välitysalalta. Arvopaperikauppiaiden kansallinen liitto on ottanut käyttöön niin kutsutut NASD -tiedonantostandardit. Jos havaitaan, että välittäjä ei ole ollut rehellinen taustastaan tai koulutustiedoistaan, nykyinen työnantaja voi irtisanoa henkilön. On myös mahdollista, että tämä epäonnistuminen täydellisten tietojen paljastamisessa johtaa välittäjän kiristämiseen osallistumisesta eri markkinoille, mikä tekee käytännössä mahdottomaksi jatkaa ammatissa työskentelyä.
Viime vuosina työntekijöiden ilmoituslomakkeet ovat siirtyneet yleisestä muodosta muotoon, joka on hyvin erityinen vaadittujen tietojen suhteen. Yhdysvalloissa monet valtion valtion virastot ja yksityiset työnantajat saavat pyytää ennakoivasti tietoja erityyppisistä rikollisista toiminnoista. Tämä pätee erityisesti tilanteisiin, joissa työntekijä työskentelee lasten kanssa tai rikosrekisteri pahoinpitelystä, varkaudesta tai muista rikoksista vaikuttaisi suoraan yksilön kykyyn hoitaa tehtävänsä tai mahdollisesti vaarantaa muut.
Vaikka jotkin työt vaativat hyvin vähän työntekijöiden paljastamista, toiset ovat erittäin yksityiskohtaisia. Julkistamislakien ja -määräysten taustalla oleva ajatus on varmistaa, että työnantajan turvallisuus on suojattu ja että nykyiset työntekijät ja asiakkaat on suojattu mahdollisuudelta vahingoittua, jos palkataan joku, jolla on kyseenalaisia tietoja tai rikosrekisteri . Jokainen työntekijä, joka ei noudata mitä tahansa työn julkistamistasoa, joutuu mahdollisen irtisanomisen tai jopa oikeudellisten ongelmien vuoksi, koska se ei ole antanut täydellisiä tietoja.