Turva -aukkoanalyysi on kriittinen arvio löytääkseen aukot organisaation nykyisen turvallisuuskulttuurin ja standardien välillä, jotka se haluaa täyttää. Sitä voidaan käyttää valmistautumaan uudistuksiin tai tarkastamaan yritys sen määrittämiseksi, ovatko organisaatiokulttuurin muutokset tarpeen. Kolmannen osapuolen organisaatiot voivat toimia neutraaleina tilintarkastajina tarkastellakseen yritystä, tai tämä prosessi voi olla sisäinen. Yksi etu kolmansille osapuolille on se, että puolueellisuuden mahdollisuudet ovat pienemmät, koska se saa korvausta havainnoista riippumatta sen sijaan, että se joutuisi painostamaan yritystä turvaamaan turvallisuus.
Yksi tämän prosessin osa sisältää standardien tunnistamisen, joita yritys pyrkii. Näitä voivat olla terveyttä ja turvallisuutta koskevat määräykset, jotka yritysten on noudatettava, sekä sisäiset protokollat, jotka voivat olla tiukempia. On tärkeää saada selkeä käsitys yrityksen tarpeista ennen turvallisuusvajeanalyysin aloittamista. Tämä prosessi voi sisältää kyselylomakkeiden jakamisen, ihmisten tarkkailun työssä, käsikirjojen tarkistamisen ja muita toimenpiteitä sen selvittämiseksi, miten yritys käsittelee turvallisuuskysymyksiä.
Arvioinnin aikana voidaan havaita aukkoja standardien ja yrityksen todellisten käytäntöjen välillä. Näistä voidaan keskustella yksityiskohtaisessa raportissa. Tämä asiakirja saattaa tuoda esiin tärkeimmät puutteet ja luoda prioriteettien järjestyksen, joka auttaa yritystä ratkaisemaan tiettyjä ongelmia. Turva -aukkoanalyysi voi antaa suosituksia erityisten huolenaiheiden käsittelemiseksi, joihin voi kuulua parempaa koulutusta, selkeämpiä käyttöoppaita ja sellaisten toimenpiteiden käyttöä kuin kannustinohjelmat, joilla kannustetaan työntekijöitä muuttamaan työtapojaan.
Tämä prosessi voi kestää vaihtelevasti, riippuen yrityksen koosta, sen tekemästä työstä ja tarkastelun perusteellisuudesta. Turva -aukkoanalyysin tulokset ovat sisäisiä, eikä niitä jaeta yleisölle. Vahingon sattuessa yritystä voidaan pyytää toimittamaan näyttöä turvallisuuskäytännöistään, jolloin viranomaiset voivat tarkistaa tämän asiakirjan. Vastaava toimintasuunnitelma erityisten huolenaiheiden ratkaisemiseksi voidaan myös asettaa saataville osoittamaan, että yritys on laatinut vastauksen työntekijöiden turvallisuuden lisäämiseksi.
Yritykset voivat säästää rahaa turva -aukkojen analyysillä työntekijöiden ja suuren yleisön suojelemisen lisäksi. Rikkomusten vähentäminen voi saada yrityksen toimimaan sujuvammin ja vähentää vastuuvelvollisuutta. Vakuutuspalvelujen tarjoajat voisivat tarjota etuja yrityksille, jotka käyttävät ennakoivia turvallisuusjohtamisohjelmia.