Henkilöstöpolitiikka on joukko käytäntöjä ja hankintoja, joita käytetään työnantajan ja työntekijän välisen vuorovaikutuksen hallintaan. Yleensä henkilöresurssit keskittyvät ensisijaisesti työntekijöiden johtamiseen, johon kuuluvat rekrytointi, palkkaaminen, johtaminen ja irtisanominen. Kaikilla yrityksillä on henkilöstöpolitiikka, koska ne tyypillisesti edellyttävät lakia. Yhdysvalloissa työstandardilaki tarjoaa luettelon pakollisista menettelyistä kaikille työnantajille. Nämä toimenpiteet kattavat kaikki työntekijän tärkeimmät elämäntapahtumat ja ovat pakollisia.
Henkilöstöpolitiikassa on neljä yleistä alaa: rekrytointi, työllisyysstandardit, kurinalaisuus ja irtisanominen. Työnormilaki tarjoaa peruskehyksen, jolle kaikki henkilöstöpolitiikka rakentuu. Henkilöstöpolitiikan tarkoituksena on viestiä selkeästi yrityksen sisäisistä menettelyistä, vaatimuksista ja seurauksista. On syytä huomata, että lähes puolet kaikista siviilioikeudenkäynneistä johtuu henkilöstöasioita koskevasta kiistasta.
Rekrytoinnissa on neljä yhteistä henkilöstöpolitiikkaa. Kun paikka on avoinna, hakemusten kesto hyväksytään ja kuka voi hakea, on ilmoitettu käytännössä. Hakijoiden priorisointi ja etuusaseman myöntäminen hakuprosessin aikana ovat yleisiä sekä ammattiliitossa että unionissa. Rotuun, uskontoon ja sukupuoleen perustuvat syrjimättömät rekrytointikäytännöt ovat vakiona. Viittausten tarkistaminen osana työsuhteen ehtoa on myös vakio.
Työllisyysstandardit sisältävät perustavanlaatuisia asioita, kuten työtunnit ilman taukoa, taukojen pituus ja suurin sallittu työvuoro. Työnormilaki keskittyy ensisijaisesti tähän henkilöresurssiin. Tähän osaan sisältyvät vähimmäispalkka, enimmäismäärä työtunteja tietyn ajan kuluessa, ylityökorvaukset ja lomapalkka.
Kurinalaisuuteen liittyvät yhteiset politiikat sisältävät ohjeita esimiehen ja työntekijän välisestä vuorovaikutuksesta kurinalaiskysymyksessä. Kaikkien tällaisten kokousten kirjallinen dokumentointi on vakio, samoin kuin aika, jonka varoituskirje voi jäädä työntekijöiden tiedostoon. Politiikassa on tavallisesti menetelmiä, joilla työntekijät voivat valittaa kurinpitopäätöksistä, sovittelumahdollisuuksista ja muista säännöksistä.
Irtisanomista koskevat vaatimukset ovat myös hyvin yleinen politiikkatyyppi, mukaan lukien eläkkeelle jäämistä, vapaaehtoista irtisanomista, lomautuksia ja irtisanomista koskevat määräykset. Osio, joka koskee lomautuksia hitaina aikoina, läpimenoaikavaatimukset, takaisinsoittoilmoitukset ja irtisanomisen jälkeen jäljellä oleva loma, on dokumentoitava. Hyvin harvat käyttävät aikaa henkilöstöpolitiikan lukemiseen, kun heidät palkataan, mutta se on aina hyvä idea.