Sähköinen henkilöstöhallinto (E-HRM) on yritysprosessi, jossa yritys yhdistää henkilöstöosaston tietotekniikkaan, joka on erityisesti suunniteltu auttamaan henkilöresursseihin liittyvissä tehtävissä. Näin yritykset voivat virtaviivaistaa henkilöstö- tai henkilöstöosastojaan ja tulla tehokkaammiksi sekä kustannusten että tuotannon kannalta. E-HRM voi hoitaa erilaisia tehtäviä, kuten henkilöstöä, koulutusta ja palkanlaskentaa. Asennettu ohjelmisto, joka pystyy hoitamaan erilaisia aikaa vieviä töitä, jolloin HR-työntekijät voivat säästää aikaa näihin tehtäviin ja keskittyä strategisiin toimenpiteisiin liiketoiminnan parantamiseksi.
Henkilöstöosastot ovat erittäin tärkeitä yrityksille ympäri maailmaa. Nämä osastot vastaavat johdon ja työntekijöiden välisestä viestinnästä. Heidän ponnistelunsa voivat tehdä eron sisällön, tyytyväisten työntekijöiden ja joukon tyytymättömiä työntekijöitä. Työntekijöiden erilaisten tarpeiden huomioon ottaminen voi olla vaikeaa, kun myös kaikki henkilöstöhallinnon tekniset tehtävät on suoritettava. Siksi monet yritykset ovat alkaneet asentaa erilaisia sähköisen henkilöstöhallinnon muotoja auttaakseen henkilöstöjohtajiaan.
On tärkeää ymmärtää, että useimmissa tapauksissa E-HRM: n ei ole tarkoitus korvata perinteisiä henkilöstöosastoja. Sen sijaan sen katsotaan olevan enemmän HR -osaston täydennys, joka suorittaa tehtäviä, jotka voivat muuten tukkia henkilöstöhallinnon ja estää heitä tekemästä enemmän strategista työtä. Asentamalla E-HRM-ohjelmiston yritys voi virtaviivaistaa HR-osastoon liittyviä yksityiskohtaisempia tehtäviä.
Esimerkiksi sähköinen henkilöstöhallinto voi sisältää ohjelmistoja, jotka on omistettu palkanlaskenta -asioille, jotka perinteisesti kuuluvat henkilöstöosaston alaisuuteen. E-HRM voi hoitaa myös työsuhde-etuuksien hallinnoinnin. Lisäksi ohjelmistosta voi olla apua henkilöstön kannalta. Ohjelmat, jotka on suunniteltu selaamaan hakemuksia tai ehdottamaan sisäisiä ehdokkaita avoimiin tehtäviin, voivat tehdä paljon aikaa vievän prosessin valita monien vaihtoehtojen välillä.
Tekemällä kaikki nämä tehtävät sähköinen henkilöstöhallinto voi auttaa henkilöstöosastoja palaamaan keskipisteeseen, jotta varmistetaan paras mahdollinen suhde johdon ja työntekijöiden välillä. Itse asiassa E-HRM voi myös auttaa tässä tehtävässä käyttämällä intranet-sovelluksia, jotka voivat tarjota suoran viestintäkanavan henkilöstöosaston ja yrityksen työntekijöiden välillä. E-HRM voi myös vapauttaa henkilöstöhallinnon työntekijöitä keskittymään strategisiin aloitteisiin yrityksen yleisen terveyden parantamiseksi.