Vihamielisen työympäristön (HWE) käsitteleminen ei ole helppoa, mutta kaikenlaiseen työpaikkakiusaamiseen tai -kiusaamiseen on suhtauduttava ammattimaisesti, mutta vakuuttavasti. HWE: t määritellään laillisesti sellaisiksi, joissa työntekijä joutuu vihamielisen, häiritsevän tai kiusaavan käyttäytymisen uhriksi ja stressiin niin, ettei hän voi työskennellä. Jos työntekijää ahdistellaan tai kiusataan, hän nostaa kanteen HWE -asiasta, tutkitaan kaikki työntekijän toimet, ei vain yrityksen tekemät tai toteuttamattomat toimet. Vihamielisiä työympäristötapauksia on usein vaikea todistaa, koska toimistokiusaamisen tai työpaikkakiusaamisen uhrilla on oltava konkreettisia todisteita siitä, miksi hän ei voinut tehdä työtä vaaditulla tavalla.
On tärkeää, että kaikenlaisen työpaikkakiusaamisen uhri reagoi välittömästi kaikkiin työtovereihin, pomoihin tai yrityksen työntekijöihin, jotka harjoittavat halventavaa, nöyryyttävää tai kiusaavaa käyttäytymistä häntä kohtaan. Uhrin tulee epäilemättä huomauttaa, että käyttäytymistä ei voida hyväksyä, ja kehottaa rikoksentekijää olemaan tekemättä sitä uudelleen. Jos useampi kuin yksi rikoksentekijä alkaa luoda HWE: tä, uhrin tulee puhua jokaisen henkilön kanssa ja kertoa jokaiselle täsmälleen sama asia.
Uhrin tulee sitten ilmoittaa tapauksesta ja tekemistään toimista yrityksen henkilöstöosastolle ja sen ylimmälle johdolle ja pyytää kopio raportista sekä yrityksen HWE -käytäntö. Jos yrityksellä ei ole henkilöstöosastoa tai vihamielistä työympäristöpolitiikkaa tai se ei reagoi, työntekijän on otettava yhteyttä Yhdysvaltain työministeriöön tai vastaavaan viranomaiseen kotimaassaan selvittääkseen, miten käsitellä HWE -tilanteen mahdollista alkamista . On tärkeää saada kirjalliset ja allekirjoitetut kuittaukset valtion virastolta ja muulta henkilöstöltä, jonka kanssa uhriksi joutunut työntekijä puhuu, sekä päivämäärä ja muut selkeästi merkityt yksityiskohdat.
Toivottavasti seksuaalisen häirinnän, syrjinnän, nöyryytyksen tai muun työpaikan vihamielisyyden ensimmäinen tapaus ei toistu, mutta jos näin on, uhri on jo alkanut käsitellä tilannetta ja kerätä mahdollisimman paljon todisteita HWE: stä. Vihamielisen työympäristön omaavan henkilön on pidettävä yksityiskohtainen loki kaikesta, mitä tapahtuu ensimmäisestä tapauksesta lähtien. On tärkeää, että työpaikkakiusaamisen tai häirinnän uhri yrittää saada mahdollisimman monta todistajaa ja valtuutettua henkilöä allekirjoittamaan lausunnot tapahtuneesta. Väärinkäytön aste on tärkeä, jos kanne nostetaan, koska tapaus voidaan hylätä, jos todisteita ei ole riittävästi tai tuomari katsoo, että vihamielisyys oli vähäistä. Jos fyysistä vahinkoa tai vakavaa uhkaa ilmenee, uhrin tulee aina saada poliisi heti vihamielisen työympäristön toimintaan mukaan.