Strateginen mediasuunnittelu on prosessi, jossa luodaan, toteutetaan ja tarkistetaan suunnitelma käyttää tiedotusvälineitä tuotteen tai yrityksen mainostamiseen. Tämä prosessi vaatii laajaa tutkimusta ja hyvää ymmärrystä mediavaihtoehdoista ja markkinointitaktiikoista. Jopa pienyritys voi hyötyä yksinkertaisesta strategisesta mediasuunnittelusta, vaikka suuremmilla yrityksillä ja yrityksillä on usein valtavat mediasuunnittelun osastot, jotka pystyvät käsittelemään maailmanlaajuisia markkinointiongelmia.
Ensimmäinen askel strategisessa mediasuunnittelussa on tilanneanalyysi. Jos pieni kaupunki haluaa avata kenkäkaupan, hänen on tutkittava, millaiset kenkämarketit kaupungissa ovat. Tähän voi kuulua kaupungin väestötiedon ja kengän tarpeiden ymmärtäminen, kilpailukykyisten kauppojen profilointi ja paikallisen talouden analysointi yleensä. Näiden yleisten tietojen avulla kenkäkaupan yrittäjä voi määrittää kohdeyleisön; Esimerkiksi jos kaupungissa on kasvava lapsiväestö, mutta ei omaa lasten kenkäkauppaa, älykäs yrittäjä saattaa päättää kohdistaa mediasuunnittelun vanhemmille ja pikkulapsille.
Kun kohdeyleisö on määritetty, seuraava askel strategisessa mediasuunnittelussa koskee mainonnan välineitä ja mainoksen ostamisen kokoa. Paikalliselle yritykselle voi olla tärkeää keskittyä paikallisen median, kuten kaupungin sanomalehtien tai paikallisten radioasemien, mainoksiin. Suuremmissa kaupungeissa massavalotuspaikoista, kuten mainostauluista ja televisiomainoksista, voi tulla tärkeitä. Yrityksille, jotka haluavat luoda maailmanlaajuisen yleisön, Internet -mainonta voi olla erittäin arvokasta. Yleensä mainonnan budjetin asettaminen riippuu mainonnasta saadun voiton arvioinnista; suuri mainoskampanja voi olla hyödytön, jos se tuo vähemmän rahaa kuin kampanjan hinta.
Suuri osa strategisesta mediasuunnittelusta liittyy tuotteen brändin tai ominaisuuksien jalostamiseen ja määrittämiseen kohdeyleisölle. Tämä voi sisältää mainosten tai jopa pakkaustietojen laatimista, joissa ilmoitetaan selvästi ja tarkasti, mikä tuote on, miksi se on ainutlaatuinen ja miksi se tarjoaa parasta arvoa ja suorituskykyä kohdeyleisölle. Luomalla selkeän, hyvin määritellyn brändin yritys voi luoda kanta-asiakaskunnan, joka kiinnostaa brändiä sen erityisominaisuuksien vuoksi.
Strateginen mediasuunnittelu ei pysähdy mainosten ostamisen jälkeen, vaan jatkuu koko toteutuksen ja tarkastelun ajan. Yritykset voivat käyttää markkinointihenkilöstöä tarkistaakseen mainostajilta, että mainokset ovat määräysten mukaisia. esimerkiksi, että sanomalehtimainos näkyy paperin oikeassa osassa eikä ole epäselvä tai huonosti tulostettu. Kun mainoskampanja on käynnissä, mediasuunnittelijoiden on aloitettava tuotemerkin käsitystä ja uusia asiakkaita koskevien tietojen hankkiminen ja analysointi, jotta suunnitelma on tehokas. Strategisen mediasuunnitelman onnistumisen tai epäonnistumisen huolellinen analysointi voi auttaa parantamaan tulevia media -asemia, mikä johtaa vielä parempaan tuottoon seuraavan mediakampanjan myötä.