Varastosuunnittelu on menetelmä ja menettelytavat, joita yritykset käyttävät määrittäessään tarvittavien tuotteiden määrän kuluttajien kysynnän tyydyttämiseksi. Suunnittelu voi sisältää useita vaiheita riippuen yrityksen varastonhallintajärjestelmästä ja liiketoiminnasta. Varastot ovat usein toiseksi suurimmat kustannukset, joita yrityksillä voi olla palkanlaskennan ulkopuolella, mikä tekee varastonhallinnasta ja suunnittelusta tärkeän liiketoiminnan.
Varastosuunnittelun ensimmäinen vaihe on tulevan myynnin arvioiminen. Tämä arviointi -analyysi voidaan suorittaa tarkistamalla historialliset myyntitiedot yrityksen tuotteiden erilaisten myyntitrendien selvittämiseksi. Yritykset lisäävät usein puskurisummaa myynti -arvioihinsa. Tämä puskurimäärä voi varmistaa, etteivät yritykset lopu kesken eri tuotteista, jos myynti kasvaa aiemmin arvioitua enemmän. Yritykset voivat myös tehdä taloudellisen markkina -analyysin kuluttajien kysynnän, käyttäytymisen ja tulojen arvioimiseksi. Nämä taloudelliset tekijät voivat johtaa korkeampiin kuluttajaostoihin ja johtaa käytettävissä olevan varaston pienenemiseen.
Varastosuunnittelun seuraava askel on ostaa tarvittavat tuotteet liikepaikoille. Tämä prosessi sisältää tuotteiden, näyttöjen, vastaanotto- tai vahvistusmenetelmien valitsemisen ja järjestelmän uudelleenjärjestämisen. Monet yritykset yrittävät tilata kulutustavaroita, jotka vastaavat juhlapyhiä tai vuodenaikoja. Yritykset voivat myös tilata suosittuja tuotteita, jotka myyvät nopeasti ja tuottavat enemmän tuloja. Tämä varastosuunnitteluprosessi sisältää usein kirjanpitobudjetin. Tällä budjetilla varmistetaan, että yritykset eivät kuluta liikaa tuotteisiin, mikä johtaa hitaaseen myyntiin ja korkeampiin varastointi- tai muihin liiketoimintakustannuksiin.
Yritykset voivat myös suunnitella varaston siirtämistä nopeasti ennen uusien kohteiden ostamista tuleville kausille. Näitä menetelmiä ovat myynninedistäminen, alennukset ja selvitys- tai selvitysmyynti. Nämä prosessit varmistavat, etteivät yritykset jää jumiin vanhaan varastoon, joka muuttuu myymättömäksi. Myymätöntä varastoa kutsutaan liiketoimintaympäristössä yleisesti vanhentuneeksi. Vanhentunut inventaario voi vaatia yrityksiä poistamaan tuotteet tappioina liiketoiminnan tuloista. Riippuen varaston määrästä, tämä tappio voi merkitä huomattavia vähennyksiä yrityksen tuloihin.
Tärkeä näkökohta varastosuunnittelussa on seurata kaikkien inventaarion fyysisiä tuotteita. Yritykset käyttävät yhtä kahdesta kirjanpitomenetelmästä: jatkuvaa tai määräaikaista. Jatkuva inventaariojärjestelmä laskee tarkasti jokaisen tuotteen ostamisen tai myynnin jälkeen. Säännöllinen inventaariojärjestelmä päivittää varastonumerot vain tietyillä ajanjaksoilla tilivuoden aikana. Useimmat yritykset haluavat päivittää varastonsa kuukausittain tai neljännesvuosittain liiketoiminnastaan riippuen.